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外協(xié)業(yè)務(wù)管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】鋼鐵生產(chǎn) 外包業(yè)務(wù) 管理模式

一、確定與時(shí)俱進(jìn)的工作原則

精干原則。以提高勞動(dòng)效率為導(dǎo)向，建立勞動(dòng)效率與員工收動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工收入同比增長(zhǎng)。

市場(chǎng)化原則。明確外包業(yè)務(wù)單位與鲅魚圈公司之間的市場(chǎng)化委托經(jīng)濟(jì)關(guān)系，以市場(chǎng)化行業(yè)人工成本價(jià)格為基礎(chǔ)，制定合理的費(fèi)用定額，確保外包總費(fèi)用的降低。

專業(yè)化原則。在保證“先集團(tuán)、后社會(huì)”前提下，對(duì)有特殊資質(zhì)要求的協(xié)力業(yè)務(wù)、松散型簡(jiǎn)單勞務(wù)在社會(huì)范圍尋求“專業(yè)化”外包服務(wù)隊(duì)伍。

高效原則。改變作業(yè)方式，逐步完善自動(dòng)化程度和遠(yuǎn)程監(jiān)控措施，簡(jiǎn)化或取消人工作業(yè)，從根本上減少外包作業(yè)內(nèi)容及其人員配置，實(shí)現(xiàn)外包協(xié)力隊(duì)伍與主體相匹配的高效運(yùn)營(yíng)。

二、合理界定外包業(yè)務(wù)

界定原則。鲅魚圈公司負(fù)責(zé)鋼鐵核心業(yè)務(wù);鞍鋼集團(tuán)公司內(nèi)部協(xié)力單位對(duì)在線的緊密型非核心業(yè)務(wù)實(shí)行總包保;松散型簡(jiǎn)單勞務(wù)、特殊資質(zhì)業(yè)務(wù)實(shí)行社會(huì)市場(chǎng)化委托。鲅魚圈公司內(nèi)部各單位在相同或相近業(yè)務(wù)、崗位劃分上采取同一口徑，按照同一專業(yè)或區(qū)域成建制劃“打包”外委，保證外包業(yè)務(wù)界面的一致性，有利于主體與協(xié)力界面清晰，明確管理職責(zé)。

外包方式。采取定員與定額、項(xiàng)目包保相結(jié)合的方式實(shí)施外包。生產(chǎn)設(shè)備輔助作業(yè)采取定員與定額兩種方式，其中天車吊運(yùn)、成品發(fā)貨等在線緊密型非核心業(yè)務(wù)采用定員方式外包，皮帶巡檢維護(hù)、設(shè)備檢修、搶修等在線松散型業(yè)務(wù)采取定額方式外包，定修采取工時(shí)定額計(jì)費(fèi);工作餐供應(yīng)采取定員方式外包;社會(huì)外包業(yè)務(wù)采取定員與定額兩種方式，其中更夫、保安等離散松散型業(yè)務(wù)采取定員方式外包，消防、電梯等特殊資質(zhì)業(yè)務(wù)采取定額方式外包。

三、科學(xué)核定外包費(fèi)用

依據(jù)外包協(xié)力項(xiàng)目特點(diǎn)，按照定員、功能定額包保、工票工時(shí)定額三種取費(fèi)方式，科學(xué)測(cè)算核定費(fèi)用，確保費(fèi)用合理、指標(biāo)先進(jìn)。對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部協(xié)力單位采取模擬市場(chǎng)化方式，比照鞍鋼本部水平核定;對(duì)集團(tuán)公司外部協(xié)力單位采取完全市場(chǎng)化方式，參照鞍山、營(yíng)口地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格確定。對(duì)與主線生產(chǎn)聯(lián)系較緊密、業(yè)務(wù)較關(guān)鍵、崗位較重要的協(xié)力業(yè)務(wù)，如沖渣、鑄鐵等，按照崗位定員核定協(xié)力費(fèi)用;對(duì)其它在線緊密型非核心業(yè)務(wù)（如皮帶、包裝、砌筑等）、特殊資質(zhì)要求的協(xié)力業(yè)務(wù)（如運(yùn)輸、車輛維修、儀表衡器檢定、電機(jī)修復(fù)等）采取噸鋼、噸鐵掛鉤、包工包料、業(yè)務(wù)總承包等功能定額包保方式核定協(xié)力費(fèi)用。

四、強(qiáng)化日常管理與控制

（一）完善外包方引進(jìn)評(píng)價(jià)機(jī)制，提高危機(jī)意識(shí)

完善和強(qiáng)化相關(guān)方管理評(píng)價(jià)制度，對(duì)于年度評(píng)價(jià)不合格、連續(xù)兩年評(píng)價(jià)較差的的外包協(xié)力方，采取終止合同、取消一年至永久投標(biāo)資格。并進(jìn)一步健全協(xié)力方入圍、運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)程序，按照“同時(shí)、同步、同理念”管理原則，制定統(tǒng)一的設(shè)備、生產(chǎn)、環(huán)保、能源等協(xié)力專業(yè)管理制度，建立健全各專業(yè)協(xié)力方入圍、運(yùn)營(yíng)、辭退機(jī)制，提高外包方的危機(jī)意識(shí)。

（二）健全外包方考核評(píng)價(jià)機(jī)制，提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

建立健全各專業(yè)外包方考核管理辦法，科學(xué)測(cè)定具體考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，形成外包業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)結(jié)果與收入掛鉤的激勵(lì)機(jī)制?？茖W(xué)設(shè)定具體考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，強(qiáng)化對(duì)區(qū)域內(nèi)外包方的考核管理權(quán)限，對(duì)相關(guān)外包業(yè)務(wù)、人員、費(fèi)用及安全、環(huán)保管理實(shí)施日常監(jiān)督、檢查，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，形成經(jīng)營(yíng)結(jié)果與協(xié)力收入掛鉤的激勵(lì)機(jī)制，提高外包方的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

（三）落實(shí)管理責(zé)任，提高管理績(jī)效

區(qū)域化與歸口管理責(zé)任落實(shí)。各基層單位負(fù)責(zé)本區(qū)域協(xié)力方的直接管理，負(fù)責(zé)外包業(yè)務(wù)、人員、費(fèi)用、安全等管理，并實(shí)施監(jiān)督檢查與考核;各職能部門負(fù)責(zé)專業(yè)外包方的歸口管理，負(fù)責(zé)專業(yè)外包方管理辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)制定，負(fù)責(zé)各事業(yè)部考核結(jié)果的匯總及實(shí)施，負(fù)責(zé)外包方檔案建立及評(píng)價(jià)。

雙主體責(zé)任落實(shí)。樹立外包方的主人翁意識(shí)，建立外包隊(duì)伍和鲅魚圈公司員工的雙主體責(zé)任，賦予外包方專業(yè)與區(qū)域管理權(quán)限，提高協(xié)力方作業(yè)的主觀能動(dòng)性和積極性。

（四）推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，提升作業(yè)績(jī)效

全面推進(jìn)覆蓋包括外包方的全員、全崗位和全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)一步強(qiáng)化制度的剛性和有效性，深化管理點(diǎn)檢，不斷提高企業(yè)管理水平。對(duì)于技術(shù)含量較高、對(duì)主體生產(chǎn)有一定直接影響的協(xié)力業(yè)務(wù)，組織相關(guān)部門制定或確認(rèn)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保鲅魚圈公司整體生產(chǎn)穩(wěn)定和產(chǎn)品質(zhì)量的提升。

外協(xié)業(yè)務(wù)管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）17-0105-02

1開創(chuàng)財(cái)務(wù)管理新思維，變“要我管”為“我要管”

財(cái)務(wù)管理要從會(huì)計(jì)賬簿走向工地，從單一的工程會(huì)計(jì)核算中跳出來，財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)把財(cái)務(wù)管理引入工程項(xiàng)目的全過程控制，把管理對(duì)象機(jī)械的“被管理”變成主動(dòng)地“去管理”，在工程逐個(gè)階段、逐個(gè)環(huán)節(jié)加以控制。作為財(cái)務(wù)管理者，要敢于攬事上身，往往最麻煩、最讓人糾結(jié)的環(huán)節(jié)，就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最大的環(huán)節(jié)，例如：

（1）對(duì)外協(xié)隊(duì)伍工程款超付、農(nóng)民工工資糾紛等，一般在事發(fā)之前都會(huì)有一定的過程，首先會(huì)在財(cái)務(wù)資料中有所反應(yīng)，比如：××外協(xié)隊(duì)伍財(cái)務(wù)賬面反映遲遲未辦理結(jié)算，而項(xiàng)目部以施工進(jìn)度為由，總是以借款的形式支付資金。這種情況財(cái)務(wù)人員一定要主動(dòng)地應(yīng)對(duì)，結(jié)合工程付款環(huán)節(jié)、農(nóng)民工工資支付環(huán)節(jié)，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員、工程部門及合同部門的溝通，認(rèn)真分析各個(gè)環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)資料，做好業(yè)主計(jì)量與外協(xié)隊(duì)結(jié)算對(duì)比，為項(xiàng)目管理者在第一時(shí)間提供可靠的決策依據(jù)，以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大。

當(dāng)然，為防范工程超結(jié)超付現(xiàn)象的發(fā)生，施工項(xiàng)目部就應(yīng)以工程部門為主導(dǎo)，合同部門輔助設(shè)置本項(xiàng)目的《工程量計(jì)價(jià)清單》，對(duì)“三邊”工程應(yīng)隨設(shè)計(jì)圖紙的進(jìn)度逐步完善《工程量計(jì)價(jià)清單》。量?jī)r(jià)完善的清單應(yīng)及時(shí)歸攏在財(cái)務(wù)部門，作為財(cái)務(wù)執(zhí)行建造合同、成本核算的依據(jù)，更是作為審核對(duì)外協(xié)隊(duì)結(jié)算、防范超結(jié)超付現(xiàn)象發(fā)生的重要依據(jù)。所以財(cái)務(wù)管理者只有變被動(dòng)為主動(dòng)，走進(jìn)工地，深入現(xiàn)場(chǎng)，才能嚴(yán)格審查工程量清單內(nèi)的超結(jié)超付或者是超量的結(jié)付，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督職能；也只有深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，充分與現(xiàn)場(chǎng)管理與工程管理人員溝通，使之深刻解讀財(cái)務(wù)管理理念，認(rèn)識(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，才能從源頭上杜絕工程超結(jié)超付現(xiàn)象的發(fā)生。

（2）合同評(píng)審，很多人都認(rèn)為在走過場(chǎng)，甚至很多項(xiàng)目的合同評(píng)審資料是為應(yīng)對(duì)后來的檢查而補(bǔ)充的，在這種思想意識(shí)的指引下，很多合同評(píng)審工作都沒有財(cái)務(wù)人員參加，僅是讓財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單地在資料上簽字。其實(shí)合同評(píng)審在項(xiàng)目管理中起到舉足輕重的作用。在工程上有很多看似效果相同，但是會(huì)帶來很大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的操作流程。比如，物資部門將應(yīng)扣供應(yīng)商質(zhì)保金變成供應(yīng)商提供銀行保函的形式，雖然都為供應(yīng)商提供了質(zhì)量保證依據(jù)，但是對(duì)方提供銀行保函就意味著我們要全額支付貨款，擠占項(xiàng)目資金流量不說，還難以保證銀行保函的真實(shí)性。在租賃外部設(shè)備時(shí)，很多經(jīng)辦人員就沒有要求對(duì)方提供稅務(wù)發(fā)票的概念，或者是站在本身職責(zé)的基礎(chǔ)上，想壓低租賃價(jià)格以討領(lǐng)導(dǎo)歡心；在簽訂外包勞務(wù)協(xié)議時(shí)，為了壓低外包單價(jià)，就在合同中明確規(guī)定，“本合同單價(jià)不含稅”，對(duì)下結(jié)算也不扣稅，看似合情合理，殊不知除了營(yíng)業(yè)稅等綜合稅率外，還涉及外協(xié)隊(duì)自身應(yīng)繳的企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅及印花稅等，大部分分包方只是簡(jiǎn)短地跟施工單位合作，工完退場(chǎng)，最終地方稅務(wù)局只會(huì)找到施工單位，給企業(yè)帶來很大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)地參與財(cái)務(wù)管理之外的項(xiàng)目管理工作，要站在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度去分析、去認(rèn)識(shí)各個(gè)管理環(huán)節(jié)，并提出合理的“會(huì)計(jì)化”建議，在項(xiàng)目最大化地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2細(xì)致入微、從長(zhǎng)考慮，是規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出發(fā)點(diǎn)

財(cái)務(wù)人員根據(jù)每天報(bào)銷的原始憑證，按編號(hào)及時(shí)錄入財(cái)務(wù)用友系統(tǒng)，形成會(huì)計(jì)記賬憑證，然后由財(cái)務(wù)審核人員對(duì)憑證進(jìn)行逐一復(fù)核，對(duì)有異議的單據(jù)，及時(shí)予以糾正。細(xì)致做好會(huì)計(jì)憑證的填制工作是每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)，但是，無論在處理多簡(jiǎn)單的一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，有沒有人會(huì)先想想，這筆會(huì)計(jì)憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容在迎接內(nèi)審、外審時(shí)，是否有足夠依據(jù)支持該筆業(yè)務(wù)的合理性與合法性？業(yè)務(wù)操作部門提供的原始憑證，內(nèi)容是否與整體項(xiàng)目管理制度有相悖之處？在項(xiàng)目上處理第一筆憑證時(shí)，就應(yīng)該站在項(xiàng)目運(yùn)行過程中的各項(xiàng)審計(jì)及項(xiàng)目最終的完工審計(jì)的角度去考慮，細(xì)致入微地做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，是規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出發(fā)點(diǎn)。

3財(cái)務(wù)從嚴(yán)，監(jiān)管得力，是規(guī)范業(yè)務(wù)操作及其財(cái)務(wù)關(guān)系的關(guān)鍵途徑

施工行業(yè)是鐵打的營(yíng)盤流水的兵，雖然公司有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，在不同的項(xiàng)目執(zhí)行落實(shí)上難免有所偏差，也不盡相同，人員的流動(dòng)性也帶來了制度依賴的流動(dòng)。缺乏財(cái)務(wù)執(zhí)行力度，監(jiān)管不夠的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)流程不恰當(dāng)及操作的不規(guī)范，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)關(guān)系處理過程中形成固有的不良操作習(xí)慣。比如，物資機(jī)電部門在履行租賃合同時(shí)將項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制結(jié)算的內(nèi)部結(jié)算單，作為設(shè)備租賃費(fèi)的支付依據(jù)，從來沒有要求出租方提供發(fā)票的習(xí)慣，并且合同行文時(shí)規(guī)定得很模糊，這是在財(cái)務(wù)部門之外形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如果財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不力，財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位，補(bǔ)稅加罰款的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最終會(huì)留在企業(yè)，在對(duì)設(shè)備出租方租金結(jié)清的狀況下，形成另外一種意義上的“資金超付”。

規(guī)避和防范會(huì)計(jì)行為風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑，就是加大對(duì)會(huì)計(jì)行為的監(jiān)管力度，讓業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)參與者對(duì)會(huì)計(jì)行為都有正確的解讀，使每一個(gè)人都正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作并不是每天都抱著計(jì)算器核算賬簿的記賬員。然而對(duì)于業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)管理一定要寬嚴(yán)相濟(jì)，否則容易窮究細(xì)枝末節(jié)，給業(yè)務(wù)的辦理造成很大的心理壓力。

4充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辯證關(guān)系

實(shí)施內(nèi)部控制無疑需要成本，并且在一定程度上會(huì)影響到工作效率。過分強(qiáng)調(diào)控制成本，經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由，尤其是在搶抓工期階段，各項(xiàng)制度措施更是拋諸腦后，于是，一些管理人員便常常以影響施工進(jìn)度為由，反對(duì)內(nèi)部控制措施的實(shí)施，由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也急劇上升。

正常的施工環(huán)境下，農(nóng)民工工資現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放情況可能監(jiān)控得比較到位，但是在內(nèi)控制度得不到落實(shí)的情況下，外協(xié)隊(duì)老板為了自己利益最大化，渾水摸魚，導(dǎo)致農(nóng)民工阻工、上訪等不良行為，最終給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，更影響企業(yè)形象。

為了節(jié)約成本，降低對(duì)外出包單價(jià)，或者是項(xiàng)目部物資管控能力不足，允許或者默許外協(xié)隊(duì)自購(gòu)工程材料的情況比比皆是，可以說大部分情況下，施工隊(duì)的材料用量是小于設(shè)計(jì)量，這種情況下，更需要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，從現(xiàn)場(chǎng)施工到最后計(jì)量整個(gè)過程都必須監(jiān)控到位，否則，施工隊(duì)就有漏洞可鉆，很容易在資金之外造成材料的超領(lǐng)，最終形成實(shí)質(zhì)性的超付。即使材料少用，節(jié)約了項(xiàng)目部成本，但是帶來另外一個(gè)不可彌補(bǔ)的風(fēng)險(xiǎn)，比如：不允許對(duì)外分包的情況下，應(yīng)對(duì)外部審計(jì)時(shí)，是非常矛盾的。在賬面直觀反映整體項(xiàng)目材料使用小于設(shè)計(jì)量的情況下，是承認(rèn)分包，還是承認(rèn)偷工減料？任何一種審計(jì)結(jié)論對(duì)公司來說都是不可彌補(bǔ)的損失，反而會(huì)加大項(xiàng)目成本。

這類審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是基于內(nèi)部控制缺失產(chǎn)生的，源頭也形成在財(cái)務(wù)部門之外。因此財(cái)務(wù)管理的“手”要伸長(zhǎng)，除列舉對(duì)外協(xié)隊(duì)伍物資管理之外，其他部門的相關(guān)業(yè)務(wù)也都要深入的理解，才能把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念灌輸給內(nèi)部控制機(jī)制中的各個(gè)管理部門，使之在施工過程之中就查缺補(bǔ)漏，完善內(nèi)控的缺失。

5對(duì)項(xiàng)目管理“一支筆”要有正確的理解

有很多人對(duì)項(xiàng)目管理“一支筆”審批制度的理解有所偏差，認(rèn)為只要項(xiàng)目經(jīng)理簽字，事情就敲定了。財(cái)務(wù)人員更不能認(rèn)為，只要有項(xiàng)目部經(jīng)理簽字，款項(xiàng)就可以支付。“一支筆”審批制度有利于項(xiàng)目開源節(jié)流、厲行節(jié)約，達(dá)到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的目的，看起來似乎控制很嚴(yán)格，不容易出問題，但事實(shí)上這種“一支筆”控制反映了單位內(nèi)部控制方式的落后，缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障。

事無巨細(xì)都由領(lǐng)導(dǎo)來審批，囿于時(shí)間和精力，如果缺乏相關(guān)支撐信息，分不清主次，無法對(duì)收支合理性進(jìn)行判斷，最后可能疲于應(yīng)付，“一支筆”就會(huì)失去控制作用，審批就會(huì)演變成一種走過場(chǎng)，審批“一支筆”變成簽字的“一支筆”而已，使內(nèi)部控制流于形式。雖然有部分單位認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題，把內(nèi)部控制按照重要性程度大小，適當(dāng)分層授權(quán)，逐級(jí)會(huì)簽，但是最終的“一支筆”審批結(jié)果的透明度不夠，一些敏感性事項(xiàng)，尤其是財(cái)務(wù)管理方面，適當(dāng)?shù)胤艑捤悸罚瑥V納建言，推行“陽光作業(yè)”，更能凝聚人心，激發(fā)工作積極性，從而更為廣泛地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算支付依據(jù)，應(yīng)該是從現(xiàn)場(chǎng)管理人員到項(xiàng)目經(jīng)理逐層會(huì)簽，“一支筆”應(yīng)該是會(huì)簽單據(jù)上面最終的決斷者。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)每一個(gè)層次的審核過程要有深刻的理解，并且將這種管理理念付諸于每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理者，把內(nèi)控制度實(shí)施于執(zhí)行，才能有效防范超結(jié)超付的資金風(fēng)險(xiǎn)。若對(duì)“一支筆”理解有所偏差，那么超結(jié)超付的風(fēng)險(xiǎn)在所難免。

外協(xié)業(yè)務(wù)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；外協(xié)隊(duì)伍；施工質(zhì)量

中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

隨著電力企業(yè)盈利能力的不斷提高，公司下屬集體企業(yè)總公司、分公司的業(yè)擴(kuò)工程也在不斷增多，集體企業(yè)原有的施工力量已不能夠滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。因此，及時(shí)引入外協(xié)施工隊(duì)伍進(jìn)行勞務(wù)分包，盤活現(xiàn)有資源，已成為企業(yè)的一種發(fā)展策略。但是，外協(xié)施工隊(duì)伍施工水平良莠不齊，怎樣建立一支長(zhǎng)期可靠的外協(xié)隊(duì)伍，提高其施工質(zhì)量，防止出現(xiàn)重大質(zhì)量事故，已是擺在企業(yè)和項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面前的緊迫課題。因此，必須從質(zhì)量建設(shè)的高度來重視提高外協(xié)隊(duì)伍的施工能力，提高其施工質(zhì)量。

1.當(dāng)前外協(xié)隊(duì)伍施工質(zhì)量不高的表現(xiàn)

1.1施工工藝差。施工工藝差是外協(xié)施工隊(duì)伍施工質(zhì)量不高的突出表現(xiàn)。在工程施工過程中不能嚴(yán)格按照技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工；技術(shù)保障措施實(shí)施可有可無，施工質(zhì)量目標(biāo)僅僅定位于通過現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

1.2索賠事件多。工程施工中索賠事件多是質(zhì)量不高的重要表現(xiàn)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，去年某分公司發(fā)生的索賠事件共36起，僅因質(zhì)量問題被業(yè)主索賠的就有18起，占到了50%。

1.3一次驗(yàn)收通過率低。工程完工后，工程竣工驗(yàn)收難，竣工驗(yàn)收往往需要多個(gè)回合，不能夠及時(shí)將工程交付業(yè)主。一些重要部位和組件還需派出人員進(jìn)行看管。低驗(yàn)收通過率必然導(dǎo)致人工費(fèi)用增加。

1.4工程保修成本高。工程交付后，保修期內(nèi)停電事件頻發(fā)，搶修、保修任務(wù)繁重。如對(duì)去年某分公司全部工程保修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，我們發(fā)現(xiàn)由外協(xié)班組負(fù)責(zé)施工的業(yè)擴(kuò)工程，由于電纜中間接頭制作不合格，造成電纜頭燒蝕，引發(fā)停電搶修的這一故障占全年總故障的20%。

2.當(dāng)前外協(xié)隊(duì)伍施工質(zhì)量提不高的內(nèi)在原因。

2.1企業(yè)外協(xié)隊(duì)伍選擇把關(guān)不嚴(yán)。

一是外協(xié)隊(duì)伍準(zhǔn)入條件設(shè)立偏低。雖然公司前期在外協(xié)隊(duì)伍的選擇上做了一些有益的探索，但是在具體落實(shí)過程中，仍然存在著一些制度不健全和準(zhǔn)入機(jī)制不完善的問題，如：在滿足基本條件的情況下，有些外協(xié)隊(duì)伍的準(zhǔn)入出現(xiàn)了走人情、托關(guān)系、打招呼的現(xiàn)象。二是準(zhǔn)入審核重點(diǎn)不突出。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍沒有從業(yè)績(jī)和信譽(yù)方面認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，沒有建立良性的競(jìng)爭(zhēng)比較機(jī)制，沒有實(shí)現(xiàn)外協(xié)隊(duì)伍準(zhǔn)入優(yōu)中選優(yōu)。

2.2企業(yè)工程監(jiān)管有缺失。

一是企業(yè)對(duì)施工單位的工程監(jiān)管存在漏洞；從往年的工程日?qǐng)?bào)與年底工程竣工匯總中，我們不難發(fā)現(xiàn)一些工程存在著突然竣工的現(xiàn)象。這充分說明一些沒有經(jīng)過審批的施工班組已經(jīng)冒用了外協(xié)班組的名義涉足我們的工程施工，這樣不僅工程施工質(zhì)量難以保證，而且容易引發(fā)質(zhì)量事故。二是質(zhì)量監(jiān)控不到位。一些分公司沒有建立有效的質(zhì)量控制機(jī)制，重要質(zhì)量控制點(diǎn)落實(shí)旁站監(jiān)理、巡回監(jiān)理制度不嚴(yán)；外協(xié)隊(duì)伍的管理和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)機(jī)制有問題，外協(xié)班組長(zhǎng)與質(zhì)量控制人員聯(lián)絡(luò)不暢，致使質(zhì)量管理人員不能及時(shí)到場(chǎng)。

2.3缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。

外協(xié)班組魚龍混雜，人員素質(zhì)參差不齊，進(jìn)入外協(xié)施工隊(duì)伍后，在施工方面仍然存在著不少短板和弱點(diǎn)。企業(yè)部分人員思想觀念轉(zhuǎn)變不夠快，對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的認(rèn)識(shí)還停留在外來人員不是自己職工，說走就走的片面認(rèn)識(shí)上，還沒有完全把外協(xié)隊(duì)伍當(dāng)作自己的施工隊(duì)伍一樣來管理和培養(yǎng)。相關(guān)培訓(xùn)只是出了問題后，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的救火式的培訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)性。

2.4磨合期長(zhǎng)。磨合期是問題易發(fā)期，外協(xié)施工隊(duì)伍的進(jìn)入企業(yè)后，要達(dá)到本能夠高質(zhì)量完成施工任務(wù)的水平，普遍要經(jīng)過1-2年的磨合。以技術(shù)水平層次較好的某施工隊(duì)為例，2012年進(jìn)入外協(xié)施工隊(duì)，到其工程施工質(zhì)量完全得到城效供電公司驗(yàn)收人員的認(rèn)可，經(jīng)歷了1年半左右的時(shí)間，期間因施工質(zhì)量問題被考核3次。磨合期越長(zhǎng)就越容易引發(fā)質(zhì)量事故。

2.5考核不嚴(yán)，清理不及時(shí)。

綜合各分公司的情況來看，分公司雖然普遍建立了質(zhì)量的檢查、考核和責(zé)任追究制度，但在具體落實(shí)過程中施工單位仍然存在著講人情、走過場(chǎng)的現(xiàn)象。因?yàn)槿藛T熟悉，磨不開面子，拉不下臉；因?yàn)榭己撕笙嚓P(guān)人員的績(jī)效會(huì)受到影響，所以，在涉及考核清理工作上不敢較真碰硬。只有問題被上一級(jí)業(yè)務(wù)部門檢查發(fā)現(xiàn)后，才被動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的考核、清理。致使外協(xié)隊(duì)伍對(duì)質(zhì)量問題重視不夠。

3.提高外協(xié)隊(duì)伍施工質(zhì)量的辦法與對(duì)策

3.1把好“入口關(guān)”。

一是嚴(yán)格設(shè)定外協(xié)隊(duì)伍的準(zhǔn)入條件。在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，從是否具備勞務(wù)分包資格、勞務(wù)分包能力大小、勞務(wù)分包業(yè)績(jī)和信譽(yù)是否良好等三個(gè)方面入手，按照四證一照齊全、隊(duì)伍人員精干、企業(yè)注冊(cè)資本金充足和施工機(jī)械自有率、完好率高、相關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員和技術(shù)工人構(gòu)成合理的標(biāo)準(zhǔn)，制定出合理的準(zhǔn)入門坎。二是要建立有效的排名打分機(jī)制。針對(duì)基本條件都具備的施工隊(duì)伍，以外協(xié)隊(duì)伍已有的施工經(jīng)驗(yàn)、勞務(wù)分包業(yè)績(jī)和信譽(yù)為重點(diǎn)，建立公開、透明、有效的排名打分機(jī)制或積分制，客觀公正的選好外協(xié)施工隊(duì)伍，防止人為因素在外協(xié)隊(duì)伍準(zhǔn)入問題上進(jìn)行操控。

3.2加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)管。

一是加強(qiáng)對(duì)在建工程的監(jiān)管?？偣竟こ滩恳酱偈┕挝徽J(rèn)真、合理地制定季、月、旬的施工計(jì)劃，提高工作的計(jì)劃性；及時(shí)將各施工單位的日?qǐng)?bào)、周報(bào)與實(shí)際進(jìn)度情況進(jìn)行對(duì)比，防止虛報(bào)、漏報(bào)工程和突然竣工；同時(shí)，加大對(duì)在建工程的巡查、檢查力度，從嚴(yán)防止其它施工隊(duì)伍冒用外協(xié)施工隊(duì)伍的名義施工。二要督促施工單位進(jìn)一步完善內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制。針對(duì)帶班員、質(zhì)量管理人員與外協(xié)班組長(zhǎng)協(xié)調(diào)不暢等問題，施工單位內(nèi)部要建立合理的調(diào)度機(jī)制。如：指定技術(shù)室專人負(fù)責(zé)各施工隊(duì)伍的施工日?qǐng)?bào)、月報(bào)收集、整理、上報(bào)和工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)外協(xié)施工隊(duì)伍和質(zhì)量管理人員的工作。

3.3做好培訓(xùn)工作。

一是要加強(qiáng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。各施工單位要真正把外協(xié)隊(duì)伍當(dāng)作自己的施工隊(duì)伍，與自有的員工隊(duì)伍一道制訂好系統(tǒng)的、科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，從對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的高度，努力提高外協(xié)隊(duì)伍的施工技術(shù)水平和工程質(zhì)量。二是不斷拓寬培訓(xùn)渠道?？偣疽詴?huì)講、會(huì)教、會(huì)做為目標(biāo)，建立一支本單位自有的優(yōu)秀教練員隊(duì)伍。按照“大專業(yè)小集中，小專業(yè)大集中”的方法或派外協(xié)班組技術(shù)骨干到本單位班組鍛煉學(xué)習(xí)等方法提高各工種的專業(yè)技術(shù)水平；針對(duì)各外協(xié)班組施工中的薄弱環(huán)節(jié)，分公司總裁技術(shù)室負(fù)責(zé)人要做到心中有數(shù)，視情組織召開技術(shù)分析會(huì)、問題演討會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)；針對(duì)工程施工中遇到的疑難雜癥及時(shí)派出本單位技術(shù)骨干外出學(xué)習(xí)“取經(jīng)”、學(xué)成后在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行推廣或采取把專家請(qǐng)到單位來教學(xué)等方式，及時(shí)補(bǔ)齊各外協(xié)班組的“短板”，不斷提高外協(xié)班組完成施工任務(wù)的能力。三是不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法。依靠科技發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，將電化教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)相結(jié)合，及時(shí)引入多媒體教學(xué)和視頻教學(xué)等方法，解決好傳統(tǒng)教學(xué)不夠直觀的問題。

外協(xié)業(yè)務(wù)管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 內(nèi)控制度 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于市場(chǎng)環(huán)境、項(xiàng)目投標(biāo)和管理水平、資金回收等因素的影響，我國(guó)施工企業(yè)普遍面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理職能的重要組成部分，完善內(nèi)控制度是施工企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。

一、施工企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)注意的主要問題

1、項(xiàng)目評(píng)估與合同管理

項(xiàng)目評(píng)估與合同管理是是施工企業(yè)承接項(xiàng)目的第一道重要關(guān)口，應(yīng)注意：在承攬施工項(xiàng)目前應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在對(duì)業(yè)主的信譽(yù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查和規(guī)劃審批等情況綜合評(píng)估的基礎(chǔ)上決定承攬或放棄項(xiàng)目；在投標(biāo)管理及合同管理方面，保管資質(zhì)證書和印章的人員、保管合同印章的人員均應(yīng)與投標(biāo)人員的職責(zé)分立，做到投標(biāo)申請(qǐng)、印章及證書使用之間相互監(jiān)督，互相牽制；在合同簽署前還應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部相關(guān)部門的嚴(yán)格審查把關(guān)，針對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)論證，切實(shí)保障企業(yè)利益。

2、資金和收入管理控制

資金管理和收入管理時(shí)應(yīng)注意：管理層應(yīng)對(duì)相關(guān)人員授予相應(yīng)的資金結(jié)算權(quán)限，大額或特殊的資金收支應(yīng)經(jīng)主管人員專門批示；每一項(xiàng)資金收支業(yè)務(wù)都必須取得或自制原始憑證并經(jīng)經(jīng)辦人員簽章、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員審核；取得原始憑證后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)編制收款或付款憑證，經(jīng)簽章后通知有關(guān)人員辦理資金收支事項(xiàng)；出納人員在復(fù)核原始憑證和收、付款憑證后，按數(shù)收付現(xiàn)金，并在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記；復(fù)核人員在審查收、付款憑證并簽章后傳遞至出納和會(huì)計(jì)人員：出納登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，分管會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬，總賬會(huì)計(jì)人員登記總分類賬；出納人員應(yīng)于每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后盤點(diǎn)現(xiàn)金并與日記賬核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符應(yīng)及時(shí)查明原因及上報(bào)處理；稽核人員應(yīng)不定期核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總分類賬、銀行對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表，確保資金安全。

3、項(xiàng)目管理與物資采購(gòu)

施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)注意項(xiàng)目策劃與計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)管理等幾方面。對(duì)于項(xiàng)目管理尤其是大型項(xiàng)目管理，策劃是必不可少的，應(yīng)提出總體目標(biāo)及技術(shù)方案和措施；項(xiàng)目計(jì)劃則是對(duì)項(xiàng)目策劃的進(jìn)一步細(xì)劃，包括任務(wù)安排、資源配置及時(shí)間控制等。施工前須制定合理的施工計(jì)劃；施工過程中嚴(yán)格按照施工計(jì)劃執(zhí)行，生產(chǎn)人員需按生產(chǎn)量計(jì)劃領(lǐng)用材料，并將工程量與材料使用量核對(duì)，防止超限額使用材料；定期盤點(diǎn)材料，編制月、季及年度剩余材料盤點(diǎn)表；在授權(quán)范圍內(nèi)處理剩余材料并上報(bào)企業(yè)；加強(qiáng)對(duì)機(jī)具使用的監(jiān)管，防止私自外借；對(duì)工程進(jìn)度監(jiān)控，盡可能按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行施工，如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)修改施工計(jì)劃。

采購(gòu)過程中的內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)包括：采購(gòu)前，物資采購(gòu)應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)審批部門批準(zhǔn)，形成采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商，特別是采購(gòu)重要物資，如三大材、外墻面磚等材料時(shí)，應(yīng)在質(zhì)量人員、技術(shù)人員和采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察的基礎(chǔ)上，通過公開招標(biāo)確定供應(yīng)商；材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢人員、倉(cāng)庫管理人員和采購(gòu)人員同時(shí)驗(yàn)收合格后才能入庫；入庫之后，財(cái)務(wù)部門檢查采購(gòu)計(jì)劃、入庫單和發(fā)票等資料后，經(jīng)主管人員批準(zhǔn)才能按合同規(guī)定付款；內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)對(duì)材料采購(gòu)過程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。

4、外協(xié)隊(duì)伍及結(jié)算控制

施工企業(yè)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的管理應(yīng)注意：在分析自身力量的基礎(chǔ)上確定是否需要將工程分包出去；選擇外協(xié)隊(duì)伍時(shí)應(yīng)考察外協(xié)隊(duì)伍的資質(zhì)、技術(shù)能力、設(shè)備、資金、信譽(yù)等情況，并經(jīng)主管人員審批后才能確定外協(xié)隊(duì)伍；在包合同中對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、工期等進(jìn)行明確規(guī)定，并納入施工企業(yè)的日常管理中，保證分包項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

施工企業(yè)的結(jié)算既包括與業(yè)主的結(jié)算，也包括與外協(xié)隊(duì)伍、供應(yīng)商的結(jié)算，在結(jié)算控制中應(yīng)注意：結(jié)算應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并與現(xiàn)場(chǎng)施工人員職責(zé)相分離；結(jié)算人員應(yīng)收集包括合同、圖紙、價(jià)格信息等在內(nèi)的齊備的資料，并理解相關(guān)規(guī)定；準(zhǔn)確計(jì)量工程量，運(yùn)用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，保證結(jié)算金額準(zhǔn)確真實(shí)；結(jié)算完成后應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行核對(duì)，報(bào)合同管理部門審批；經(jīng)審批通過后，及時(shí)辦理結(jié)算，盡早收回資金，最后付出資金，最大化資金效益。

二、施工企業(yè)面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1、已完工未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)

目前，我國(guó)很多施工企業(yè)均存在已完工但未結(jié)算的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目作為企業(yè)的存貨反映，存貨數(shù)量居高不下成為許多施工企業(yè)的普遍問題。由于這些項(xiàng)目的可定義性差、可驗(yàn)證性差、計(jì)量可靠性差，將嚴(yán)重影響到企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表質(zhì)量，成為評(píng)價(jià)企業(yè)償債能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力和盈利能力的主要障礙，且由于其具有易變性，也將給企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

2、籌資及墊資施工方面的風(fēng)險(xiǎn)

隨著施工企業(yè)不斷承接大規(guī)模的工程項(xiàng)目，企業(yè)必然面臨籌資方面的壓力。向銀行借款是施工企業(yè)主要的籌資方式，施工企業(yè)面臨著償還利息和本金的壓力；處于經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張期的施工企業(yè)往往還需利用商業(yè)信用，以賒購(gòu)方式購(gòu)買原材料，一旦大量供應(yīng)商同一時(shí)期索要賬款時(shí)，也可能給企業(yè)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

施工企業(yè)出于生存及競(jìng)爭(zhēng)的需要，墊資施工幾乎成為目前的一種主要方式。由于施工工程需投入的金額巨大，施工企業(yè)往往背負(fù)外欠銀行及其他單位的若干債務(wù)。若出現(xiàn)工程項(xiàng)目緩建、停建或其他問題，導(dǎo)致施工企業(yè)無法按合同約定收到價(jià)款，施工企業(yè)將陷入債務(wù)旋渦，甚至面臨破產(chǎn)危機(jī)。

外協(xié)業(yè)務(wù)管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】橡膠機(jī)械；成本管理

我國(guó)橡膠機(jī)械屬于多品種、小批量生產(chǎn)，除輪胎硫化機(jī)大訂單在40臺(tái)左右外，一般一個(gè)訂單只有一臺(tái)或幾臺(tái)，且客戶要求都有差別，基本上都是訂單式生產(chǎn)，生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，通用件少，對(duì)廠房設(shè)備、產(chǎn)品技術(shù)、關(guān)鍵工件的加工工藝要求都較高。近年來，隨著輪胎業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張，呈現(xiàn)出對(duì)橡膠機(jī)械的需求量增加且交貨期縮短的現(xiàn)象，橡膠機(jī)械的高增長(zhǎng)能否帶來高效益，這對(duì)橡膠機(jī)械的成本管理提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

1.橡膠機(jī)械成本管理現(xiàn)狀

（1）成本管理觀念不強(qiáng)。橡膠機(jī)械一般實(shí)行以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式，一直以來形成了銷售是龍頭的經(jīng)營(yíng)理念，采購(gòu)、倉(cāng)庫、生產(chǎn)、銷售等部門沒有形成統(tǒng)一的成本控制觀念，這就造成各部門只以本部門利益為重，輕成本管理的現(xiàn)象：采購(gòu)部門夸大訂貨提前期，超計(jì)劃多采購(gòu)，造成材料積壓，增加資金占用和管理成本；倉(cāng)庫只管接收物資不管庫存量，只管見單發(fā)貨不管標(biāo)準(zhǔn)用量；生產(chǎn)部門只管產(chǎn)出不計(jì)投入，只重視交貨周期不重視產(chǎn)品質(zhì)量，造成車間浪費(fèi)嚴(yán)重；售后部門只管提供服務(wù)，不節(jié)約售后成本，甚至不履行必要的備件領(lǐng)用手續(xù)。這些輕視成本管理的現(xiàn)象必然造成公司成本居高不下，侵蝕公司利潤(rùn)空間。

（2）成本管理的信息化手段相對(duì)落后。供、產(chǎn)、銷全部納入ERP管理的企業(yè)較少，大部分企業(yè)生產(chǎn)組織和管理水平達(dá)不到上ERP的要求，只在供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行了信息化管理，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工時(shí)量、完工進(jìn)度等資料仍依靠傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)和人工核算，造成成本核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

（3）生產(chǎn)組織的變更增加了成本管理難度。橡膠機(jī)械的交貨量受輪胎制造業(yè)的影響較大，當(dāng)客戶資金充足需求旺盛時(shí)往往交貨期縮短，甚至?xí)栌媒回浧陂L(zhǎng)的在產(chǎn)品，當(dāng)客戶資金緊張時(shí)則會(huì)出現(xiàn)緩提貨，因此出現(xiàn)生產(chǎn)組織變更是常有的事。生產(chǎn)組織變更一方面會(huì)增加額外的生產(chǎn)投入，造成成本增加，另一方面增加了在產(chǎn)品管理的難度，造成資金積壓。如果變更信息不能及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門，還會(huì)造成成本核算不準(zhǔn)確，甚至張冠李戴，影響成本決策。

（4）產(chǎn)品成本沒有標(biāo)準(zhǔn)化。由于橡膠機(jī)械是根據(jù)客戶要求進(jìn)行定單式生產(chǎn)，而且由于信息化手段落后，大部分產(chǎn)品還沒有制定標(biāo)準(zhǔn)成本。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)成本作為參照，造成物資多采購(gòu)多領(lǐng)用，車間工時(shí)多開多報(bào)，容易使成本管理失去控制。

（5）外協(xié)件成本管理方法落后，亟待加強(qiáng)。隨著橡膠機(jī)械需求量和交貨周期的縮短，受加工能力和加工精度的限制，外協(xié)加工件占比越來越大，有的部件是某一環(huán)節(jié)進(jìn)行外委，有的是全部進(jìn)行外委，這就要求企業(yè)對(duì)外委廠家的選擇、外委件的發(fā)出進(jìn)庫、外委件的價(jià)格和發(fā)票都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。但很多企業(yè)不能建立外委件倉(cāng)庫，也缺乏專人進(jìn)行管理，造成外委件成本核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)，外委件多必然也將擠占公司利潤(rùn)，造成產(chǎn)品毛利率降低。

2.橡膠機(jī)械制造業(yè)成本管理對(duì)策

（1）以制度管人，深化成本管理意識(shí)，建立績(jī)效考核機(jī)制。造成成本管理意識(shí)淡薄的主要原因是大多數(shù)公司沒有建立一套完善的成本內(nèi)部控制制度，雖然制定了一些制度，但是有的制度缺乏系統(tǒng)性和可操作性，制度籠統(tǒng)、不全面、不具體；有的制度在執(zhí)行上缺乏全面監(jiān)督、考核，沒有將考核指標(biāo)切實(shí)落實(shí)到個(gè)人，造成制度流于形式。因此，要深化成本管理意識(shí)，必須要從銷的各個(gè)環(huán)節(jié)查找問題，制定關(guān)鍵控制點(diǎn)，形成一整套操作性強(qiáng)的成本控制制度，每月進(jìn)行考核兌現(xiàn)，使職工的工資不僅與產(chǎn)銷量掛鉤，還要與成本管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)掛鉤，使每個(gè)人真正認(rèn)識(shí)到產(chǎn)銷雖重要，效益增長(zhǎng)才是關(guān)鍵。

（2）加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理，提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化管理水平。信息化水平的提高不僅僅是信息化手段的提高，再先進(jìn)的EEP管理軟件沒有先進(jìn)的管理水平進(jìn)行支撐也是枉然。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)， 簡(jiǎn)單說，ERP就是信息技術(shù)在管理領(lǐng)域上的一種應(yīng)用，把管理的東西用軟件固化下來，變成一種現(xiàn)代化的管理手段。 ERP不是純軟件系統(tǒng)，實(shí)施ERP前一定要梳理改革業(yè)務(wù)流程，確保實(shí)施后各功能模塊協(xié)同工作。如果首先上系統(tǒng)的話，那就是在安裝軟件，而不是執(zhí)行方案，安裝軟件和執(zhí)行解決方案之間存在很大的區(qū)別。 很多企業(yè)正是認(rèn)識(shí)到ERP管理的實(shí)質(zhì)，沒有貿(mào)然上ERP的所有模塊，而是選擇性的上了管理水平要求相對(duì)較低的采購(gòu)、庫存、銷售模塊，而橡膠機(jī)械的生產(chǎn)過程相比來說就要復(fù)雜得多，必須加強(qiáng)生產(chǎn)組織的管理，對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行全面細(xì)致的梳理和改進(jìn)，再通過ERP固化下來才能真正變成實(shí)用的成本管理手段。

（3）加強(qiáng)銷與財(cái)務(wù)的信息傳遞與溝通，發(fā)揮各部門成本管理的協(xié)同作用。大多數(shù)企業(yè)能做到銷之間的信息溝通，但往往忽視了他們各自與財(cái)務(wù)部門的信息傳遞與溝通，殊不知財(cái)務(wù)部門才是發(fā)揮成本管理主導(dǎo)作用的部門。比如說，為爭(zhēng)取訂單，銷售部門剛簽訂了一單交貨期三個(gè)月的合同，比橡膠機(jī)械的正常交貨期提前了三個(gè)月，生產(chǎn)部門在組織生產(chǎn)A產(chǎn)品時(shí)不得不將另一臺(tái)推遲交貨已完工50%的B產(chǎn)品臨時(shí)頂替，但由于技術(shù)要求上有變更，還得對(duì)B產(chǎn)品進(jìn)行部分改制才能滿足客戶要求。此時(shí)，生產(chǎn)部門正確的做法是通知下料車間僅對(duì)改制部分進(jìn)行下料，通知采購(gòu)部門僅采購(gòu)所缺材料，通知財(cái)務(wù)部門及時(shí)將B產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)到A產(chǎn)品。只有這樣，才能最大限度減少資金占用，財(cái)務(wù)部門才能正確核算A產(chǎn)品和B產(chǎn)品成本，也便于對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，正確分析產(chǎn)品成本。

（4）借助信息化工具，成立專門小組，制定橡膠機(jī)械產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化成本。橡膠機(jī)械產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)化工作的難點(diǎn)主要是產(chǎn)品本身具有特殊性，不能對(duì)每一臺(tái)產(chǎn)品成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。但仔細(xì)分析產(chǎn)品的構(gòu)成特點(diǎn)，還是有很多共性的組成部分，我們?nèi)匀豢梢詫?duì)每一類部件成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，再計(jì)算整臺(tái)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本，特殊部分再做單獨(dú)考慮。這就要求我們?cè)谟?jì)算成本時(shí)要更加精確，變按制造單號(hào)計(jì)算成本為按部件計(jì)算成本。如果生產(chǎn)組織管理水平能保證企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)也實(shí)行ERP管理，是完全能做到按部件來核算產(chǎn)品成本的。有了標(biāo)準(zhǔn)成本后，實(shí)際成本就有了參照，財(cái)務(wù)部門便能據(jù)此分析成本增減變化的原因，為改進(jìn)成本管理提供更有說服力的依據(jù)。

（5）加強(qiáng)外協(xié)件成本管理。隨著橡機(jī)需求量的增大，外協(xié)成本占據(jù)橡機(jī)成本的比重越來越大，擠占了產(chǎn)品的利潤(rùn)空間，必須重視對(duì)外協(xié)件成本的管理。一是采用招標(biāo)的方法認(rèn)真選擇和培養(yǎng)外協(xié)單位，使之真正成為自己的車間。二是編制外協(xié)手冊(cè)，規(guī)定協(xié)作單位、協(xié)作項(xiàng)目及價(jià)格，使協(xié)作單位的選擇和采購(gòu)價(jià)格的確定與采購(gòu)業(yè)務(wù)相分離。對(duì)手冊(cè)之外的外協(xié)，不報(bào)批，審計(jì)不審核，財(cái)務(wù)不報(bào)賬。三是加強(qiáng)外協(xié)件報(bào)賬管理，必須保證每個(gè)合同的外協(xié)件、收貨單、發(fā)票數(shù)量保持一致，財(cái)務(wù)才給報(bào)賬。 四是成立外協(xié)倉(cāng)庫，保證外協(xié)件的安全和完整。