一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的變化

1.檔案形成過程多元化。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，檔案管理工作中檔案形成過程變得多元化。傳統(tǒng)的國(guó)企檔案形成過程較為單一，通常都是檔案人員手工記錄，以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，并分門別類予以標(biāo)記，再進(jìn)行檔案封存。這種方式需要大量的人力物力，且非常耗費(fèi)時(shí)間，往往效率較低，且消耗較大。

2.檔案載體和內(nèi)容記錄多元化。

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案的載體和內(nèi)容記錄也呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì)。與傳統(tǒng)的檔案載體和內(nèi)容記錄形式相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以電子形式為載體和內(nèi)容記錄方式具有極大的優(yōu)勢(shì)。首先，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要大量的紙質(zhì)資源，既耗費(fèi)巨大，且造成嚴(yán)重森林破壞，對(duì)地球環(huán)境影響嚴(yán)重。而電子檔案只需要借用計(jì)算機(jī)，制作電子形式的檔案，耗費(fèi)極少，且對(duì)環(huán)境影響也極小。其次，紙質(zhì)檔案極不方便運(yùn)輸和傳播，需要人工進(jìn)行運(yùn)輸，且在運(yùn)輸過程中容易造成檔案的損壞和遺失。而電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，方便快捷，不需要消耗大量人力，且方便復(fù)制和備份，不容易出現(xiàn)遺失和損壞的現(xiàn)象。

二、當(dāng)前檔案管理工作存在的問題

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也是日新月異。本文分析了我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理中的路徑依賴問題，認(rèn)為企業(yè)人事檔案管理應(yīng)走信息化、現(xiàn)代化的路徑，并提出了路徑選擇中應(yīng)注意的一些問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人事檔案管理；路徑依賴；路徑選擇；信息化

“路徑依賴”最早是由生物學(xué)家在理論分析中提出的。后來(lái)，North等經(jīng)濟(jì)學(xué)家引入新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)和進(jìn)化經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中。路徑依賴是指今天的選擇受歷史因素的影響，人們過去做出的選擇決定了其現(xiàn)在可能的選擇[1]，類似于物理學(xué)中的“慣性”。由于某種現(xiàn)象具有先動(dòng)優(yōu)勢(shì)，即使后來(lái)環(huán)境發(fā)生了改變，它也有可能繼續(xù)自我增強(qiáng)，最后“鎖定”在次優(yōu)的狀態(tài)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也是日新月異。而企業(yè)人事檔案是企業(yè)選人、用人、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，也是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。因此，研究企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴

1.企業(yè)人事檔案管理管理制度不完善，手段落后。

企業(yè)以追求最大利潤(rùn)為價(jià)值取向，普遍存在檔案意識(shí)淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷售上，而對(duì)檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠，甚至片面地認(rèn)為企業(yè)與員工是一種雇傭關(guān)系，沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。長(zhǎng)此以往，這種現(xiàn)象不斷自我強(qiáng)化，導(dǎo)致了企業(yè)人事檔案管理制度不健全、缺乏科學(xué)性、先進(jìn)性。加之現(xiàn)在還有很多企業(yè)的人事檔案管理仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工管理階段，這種方式制約人事檔案功能的發(fā)揮，越來(lái)越不能滿足現(xiàn)實(shí)工作的需要。

1檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展不但要?dú)w結(jié)于企業(yè)的工作管理，還要考慮到整個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的管理狀況，有效的檔案管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本保證。換句話說(shuō)，檔案管理工作的有效進(jìn)行是上市公司在對(duì)外服務(wù)中發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。有效的檔案管理工作是一個(gè)上市公司能夠?qū)嵭袝r(shí)代化發(fā)展趨勢(shì)的關(guān)鍵保證。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息進(jìn)行整理與收集，同時(shí)能夠根據(jù)時(shí)代的最新發(fā)展來(lái)對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)展方向，是企業(yè)緊跟時(shí)展的腳步。企業(yè)的工作水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成正比，而企業(yè)的工作水平也是需要良好的工作環(huán)境來(lái)保證的，檔案管理不但可以保證企業(yè)信息的留存與整理，還能夠保證企業(yè)內(nèi)制度的穩(wěn)定，有利于提高企業(yè)的工作水平。

2當(dāng)前企業(yè)檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)狀

2.1企業(yè)高層檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

我國(guó)上市企業(yè)的檔案管理工作中，有些工作人員大局觀念不強(qiáng)，對(duì)于檔案管理的工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理只需要檔案部門的人來(lái)完成即可。但是在企業(yè)的實(shí)際檔案記錄的工作中，由于的檔案部門的人無(wú)法將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與檔案本身結(jié)合在一起，無(wú)法將記錄的企業(yè)檔案與企業(yè)的建設(shè)結(jié)合在一起。很多企業(yè)都不能正確認(rèn)識(shí)這一問題，相關(guān)部門的的工作在企業(yè)中得不到關(guān)注。

2.2企業(yè)高層對(duì)新時(shí)期檔案工作的本質(zhì)屬性缺乏全面的認(rèn)識(shí)

1企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀

企業(yè)科技檔案的管理體制尚未完善，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)科技檔案的管理力度是目前我國(guó)需要重視的一大問題。建立科學(xué)的檔案管理體制不僅能推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)也能體現(xiàn)企業(yè)的科技水平，有利于企業(yè)的自我認(rèn)知和未來(lái)規(guī)劃。做好科技檔案的保存和有效利用能推動(dòng)企業(yè)科技研發(fā)工作到的進(jìn)行，也能在一定程度上促進(jìn)我國(guó)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展。我們要提高對(duì)企業(yè)科技檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解我國(guó)企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀。

1.1科技檔案的管理技術(shù)落后，管理人員的認(rèn)知低

對(duì)科技檔案的管理上，我國(guó)企業(yè)普遍存在著管理技術(shù)上的不足。由于企業(yè)科技檔案科學(xué)技術(shù)性較高，種類多元，類型多樣，很多企業(yè)的管理技術(shù)達(dá)不到對(duì)電子科技檔案的多樣化管理。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足科技檔案的管理任務(wù)和需求。同時(shí)很多企業(yè)的管理認(rèn)知不足，導(dǎo)致科技管理工作相對(duì)松散，造成檔案資料的損壞和丟失，嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。檔案管理人員對(duì)于科技檔案重要性的認(rèn)知較低，對(duì)于檔案管理工作不重視，不嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理人員對(duì)管理工作的輕視，忽略了科技檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)重要性，往往在工作中會(huì)出現(xiàn)檔案流水，檔案損壞等失誤。

1.2對(duì)技術(shù)資料歸檔的缺失

對(duì)于企業(yè)現(xiàn)階段科技檔案的管理上，企業(yè)更重視的是文件資料的收集工作，而忽視了一些技術(shù)性資料的歸檔。不同于傳統(tǒng)的檔案管理，科技檔案的管理不僅僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的采集和歸檔，還有很多非原件的技術(shù)資料也需要做好歸檔?？萍紮n案旨在做好企業(yè)科技水平的記載，為日后企業(yè)的發(fā)展墊底基礎(chǔ)。技術(shù)資料是企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展過程中直接產(chǎn)生的，具有重要依據(jù)的參考資料。但是企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理上的弊端，忽視對(duì)技術(shù)資料的歸檔工作，導(dǎo)致資料的缺失。同時(shí)，由于很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件的不足，對(duì)于企業(yè)檔案的管理上經(jīng)費(fèi)投入較少，影響了檔案資源管理工作的進(jìn)行。

一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理問題

（一）檔案管理的內(nèi)容單一、手段落后

民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作相對(duì)其他的國(guó)家來(lái)說(shuō)相對(duì)滯后，這是因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)中檔案收集的方法和途徑相對(duì)落后，沒有先進(jìn)的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)支持來(lái)管理，檔案資源得不到及時(shí)的統(tǒng)計(jì)與征集，才使得對(duì)企業(yè)造成了一些不良影響。保證檔案管理先進(jìn)性的必要條件就是檔案管理的理念和落后的設(shè)備，這也造成了檔案收集過程中資源的開發(fā)不足和不同層次的利用不足。因此，為了解決企業(yè)對(duì)檔案管理模式的需求，就要增強(qiáng)人員檔案管理意識(shí)、增加設(shè)備投入、要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提高檔案管理認(rèn)識(shí)。參照國(guó)家制定的法律法規(guī)編制出適合自己的規(guī)章制度，就要讓民營(yíng)企業(yè)以國(guó)家對(duì)檔案管理工作制定的總體管理機(jī)制和體現(xiàn)為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際情況研究出適合自己的符合自身企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，才能取消一些落后的管理手段對(duì)企業(yè)的檔案管理產(chǎn)生的負(fù)面影響。比如，選擇社會(huì)化的檔案管理模式對(duì)規(guī)模和實(shí)力都較小的企業(yè)來(lái)說(shuō)可以節(jié)約成本還能完善的保管自己的檔案。

（二）檔案操作層的現(xiàn)狀

1.檔案行政管理部門指導(dǎo)不足。首先，讓整個(gè)企業(yè)發(fā)展起來(lái)就要?jiǎng)?chuàng)新體制、強(qiáng)化服務(wù)和整個(gè)資源，民營(yíng)企業(yè)的信息資源需要行政管理部門的積極的配合、指導(dǎo)和整合，已達(dá)到實(shí)現(xiàn)資源利用的有效價(jià)值，這樣才能將企業(yè)的檔案資源活躍起來(lái)。其次，民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)階段缺乏建立檔案的經(jīng)驗(yàn)，檔案行政管理部門要積極的幫助和采取主動(dòng)一對(duì)一的服務(wù)，提供相應(yīng)的建立檔案方法、指南，業(yè)務(wù)管理制度和管理?xiàng)l例等，這樣有了強(qiáng)有力的指導(dǎo)力度，民營(yíng)企業(yè)中檔案管理工作就能靈活、高效容易的展開了。

2.檔案從業(yè)人員綜合素質(zhì)低。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的大環(huán)境下，原有的工作方法和現(xiàn)代化檔案管理模式有了很大的差距，現(xiàn)階段我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中檔案管理人員學(xué)習(xí)不夠積極，專業(yè)水平達(dá)不到現(xiàn)有學(xué)習(xí)水平，還停留在原有的工作經(jīng)驗(yàn)中，這就造成了阻礙企業(yè)發(fā)展的因素，導(dǎo)致相應(yīng)的檔案管理工作不能按時(shí)完成。有的民營(yíng)企業(yè)中完全不符合檔案的保管要求，庫(kù)房設(shè)施陳舊、環(huán)境差，對(duì)企業(yè)的形象和經(jīng)營(yíng)也有很大的損失。