摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進步與發(fā)展，信息化管理在人事檔案中的融合應(yīng)用得到了廣泛普及，信息化管理機制的構(gòu)建，對人事檔案的管理方式升級以及管理效率提高做出了積極的貢獻，其重要性不言而喻。在這樣的形勢背景下，對人事檔案的管理工作的發(fā)展進行深入探究具有重要意義。因此，本文主要論述了信息化管理在人事檔案中的應(yīng)用，并就如何構(gòu)建更為高效和安全的人事檔案體系提供有效的建議，供參考。

關(guān)鍵詞：信息化管理;人事檔案;應(yīng)用發(fā)展;改革措施

信息化管理，是人事檔案從人工時代走向信息技術(shù)時代的重要模式與手段。通過信息化管理方式，能夠從有效豐富管理措施、完善管理機制、簡化管理流程、提高管理效率，是人事檔案應(yīng)用發(fā)展的必然發(fā)展趨勢。然而，目前信息化管理在人事檔案中的應(yīng)用發(fā)展仍面臨著許多問題，發(fā)展形勢不容樂觀。如何促進信息化管理在人事檔案中的高效融合與應(yīng)用，為大眾提供更為優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理服務(wù)，是發(fā)展中亟待解決的問題。基于這樣的發(fā)展現(xiàn)狀和研究目標(biāo)，本文從人事檔案管理發(fā)展存在的問題、信息化管理在人事檔案中應(yīng)用發(fā)展的重要性、信息化管理在人事檔案中的應(yīng)用措施等方面展開探究。

1人事檔案管理發(fā)展存在的問題

1.1人事檔案管理意識不強，整體重視度不夠

人事檔案管理在一個企業(yè)或一個單位的存在感較低，大部分人對于人事檔案的作用以及價值都沒有明確的認(rèn)識，通常都是在需要使用的時候才意識到自身對于人事檔案的管理及其查閱方式一無所知。而究其原因，這與企業(yè)管理及其整體重視度不夠有著密切的關(guān)聯(lián)。在發(fā)展過程中，由于人事檔案無法給企業(yè)或單位的發(fā)展經(jīng)營產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，因此，大家都沒有把干部人事檔案工作的改革作為重要工作列入單位的議事日程，忽視檔案部門的基礎(chǔ)建設(shè)、制度的完善、管理人員的配備及工作方法的更新。

摘要：隨著信息技術(shù)時代的到來，社會發(fā)展對檔案管理提出了新要求。本文從不同方面闡述黑龍江省衛(wèi)生健康管理服務(wù)評價中心在新時期人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與策略，希望為研究人事檔案管理信息化建設(shè)的同行提供理論參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案；信息化管理；策略

數(shù)字化技術(shù)在社會各領(lǐng)域中的應(yīng)用逐漸成為新時期檔案信息化管理的潮流趨勢。目前，人事檔案信息化管理進程中，存在著多方面的問題。這就要求人事檔案管理人員應(yīng)該緊跟時代潮流，制定相應(yīng)對策，加強對信息技術(shù)的運用，使得人事檔案的信息化水平得到提升，以此來推動黑龍江省衛(wèi)生健康管理服務(wù)評價中心的檔案工作順利運行。

一、新時期人事檔案信息化管理的現(xiàn)實意義

人事檔案信息化管理主要是指在檔案管理中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在整合檔案信息資料的同時做好數(shù)字化管理，確保衛(wèi)生機構(gòu)相關(guān)人員能夠有效運用檔案資料。信息化檔案管理模式的應(yīng)用和探索對檔案管理工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展契機，推動檔案管理工作走向科學(xué)性和創(chuàng)新性的道路。在信息技術(shù)時代背景下，信息化管理借助計算機設(shè)備及信息技術(shù)的形式，將數(shù)據(jù)內(nèi)容加以整合、管理并存儲，增強檔案數(shù)據(jù)的真實性和系統(tǒng)性。人事檔案管理工作在信息技術(shù)創(chuàng)新的背景下，在最短時間內(nèi)創(chuàng)新管理模式，對已有資源進行整合，在數(shù)據(jù)材料管理的效率和質(zhì)量方面突破局限性，為之后的人事檔案管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。在推動人事檔案管理模式信息化的過程中，積極利用電子系統(tǒng)中有價值性的信息內(nèi)容，取其精華，進而保障檔案信息數(shù)據(jù)的真實性。過去人事檔案管理實踐中，一般是由多個部門在各個環(huán)節(jié)中共同完成管理工作，管理模式具有一定的封閉性。黑龍江省衛(wèi)生健康服務(wù)中心對檔案管理模式和工作上的弊端加以完善，滿足信息技術(shù)時代人事檔案管理工作的需求。因此，新時期人事檔案管理模式的創(chuàng)新站在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，使用信息化技術(shù)手段，積極建設(shè)與檔案工作需求一致的電子檔案體系，最終實現(xiàn)人事檔案信息化管理工作的效率提升。

二、新時期人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

【摘要】檔案管理是機關(guān)事業(yè)的基礎(chǔ)性工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字媒體的產(chǎn)生，對人事檔案電子信息化的管理可以有效地提高檔案資源的管理，使檔案信息資源可以得到充分的利用。本文對人事檔案電子信息化的管理，從人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀入手，進一步闡釋人事檔案電子信息化管理對策，保證了人事檔案信息管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；電子信息化；檔案管理

檔案資源的管理是每一個機關(guān)事業(yè)單位不可缺少的，重視人事檔案電子信息化管理，可以為單位提供有效的信息資源。隨著數(shù)字化的產(chǎn)生，檔案管理打破傳統(tǒng)的人工管理，開始向電子信息化的管理模式上轉(zhuǎn)變，但是目前階段，人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)不同的問題，這就需要我們有效解決，使人事檔案電子信息化管理進行不斷的完善，這有利于人事單位的工作管理，進而提升了人事檔案資源的利用率。

一、人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化辦公設(shè)備欠缺?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理欠缺相應(yīng)的硬件設(shè)備，這就導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機關(guān)人事單位檔案室存在堆積物的現(xiàn)象，也沒有對應(yīng)的防潮、防盜等管理對策，這與人事檔案電子信息化管理狀況嚴(yán)重的脫節(jié)。由于檔案的調(diào)閱和查訪沒有很好的信息化手段的使用，從而影響了人事檔案電子信息化管理的完整和安全。此外，辦公設(shè)備的欠缺沒有讓人事檔案電子信息資源進行有效的利用，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源進行有效的利用。

（二）檔案檢索效率低?，F(xiàn)在的人事檔案電子信息化管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有完全實現(xiàn)計算機的檢索，這在一定程度上影響了人事檔案信息檢索的準(zhǔn)確率與速度，增加了檔案查閱的工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關(guān)人事單位的檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關(guān)單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

一、干部人事檔案信息化管理中的問題

信息化環(huán)境下的干部人事檔案管理者，除必須具備傳統(tǒng)方式檔案管理者應(yīng)具備的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力外，信息化手段的大量實用，更要求他們必須具備一定的硬件設(shè)備操作能力、電子文件的處理能力、應(yīng)用軟件的使用能力、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用維護能力和安全防護能力等等，這就對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求，因此，只有那些既諳熟檔案管理又掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才才能勝任這項工作，但是，由于傳統(tǒng)的用人體制，再加上現(xiàn)階段檔案部門對檔案管理人力資源投入資金有限，這就使得現(xiàn)有工作人員接受培訓(xùn)機會少，優(yōu)秀人才又難以被吸納進來，直接導(dǎo)致檔案隊伍綜合素質(zhì)不高，嚴(yán)重制約了先進技術(shù)和先進管理在檔案管理信息化建設(shè)中的推廣和應(yīng)用。

二、干部人事檔案信息化管理的措施

要做好干部人事檔案信息化管理工作，必須采取相應(yīng)的措施，才能作好干部人事檔案信息化管理工作的推進，具體的措施如下。

（一）檔案信息化管理需要的設(shè)備措施

首先，檔案管理部門要加強硬件設(shè)備的配置。主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案信息化的建設(shè)工作，要盡量的提供比較充裕的資金，加大硬件的投入。當(dāng)然也不是越多越好，還要遵循的原則就是，對于硬件的要求，既要滿足工作需要，又要節(jié)約成本。在使用中，要指派專人對檔案信息化管理的電子設(shè)備進行維護，這樣就可以保證設(shè)備的正常工作。其次，對于上級主管部門，尤其是省級或省級以上干部人事檔案主管部門，一定要加強標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建設(shè)，在對檔案電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置、直到歸檔的各個環(huán)節(jié)，都要實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的管理模式，這樣就可以確保同一類型的檔案具有一致性，使不同部門和人員生成的所有電子文檔保持一致性，這樣就可以方便的對干部人事檔案實行信息化管理。第三，要開發(fā)建設(shè)開放、自動、安全、可靠、高效、共享的管理平臺。本著共建共享原則，分工協(xié)作，大力建設(shè)各級各類干部人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，研究開發(fā)高性能檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應(yīng)新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢的需要，提高檔案資源的利用效率與利用效益，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率的社會需要。

摘要：人事檔案的信息化管理和傳統(tǒng)的人事檔案管理工作存在著十分明顯的優(yōu)勢，例如信息輸入、查詢速度更快，更加有利于重要檔案的保存等等，主要分析了人事檔案信息化管理，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；作用

當(dāng)前，我國的人事檔案管理信息化水平已經(jīng)得到了非常顯著的提升，但是這種信息化的程度還需要不斷的加強，所以其在發(fā)展空間方面也是十分廣闊，人事檔案管理工作在實際的操作中存在著非常強的完整性、流動性以及機密性。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式還是需要有非常大的人力和物力的投入，同時檔案保存的載體通常是紙張，無法在較長的時間內(nèi)完整保存。所以，人事檔案的信息化管理也就成為了一個重要的發(fā)展趨勢，人事檔案信息化管理之后，就可以使得人事檔案的利用效率得到顯著的提升，從而也使得熱人事檔案的潛在價值得到全面的提升。

1人事檔案管理工作的特點

1.1完整性。

人事檔案通常就是人事部門的人員根據(jù)當(dāng)前國家的相關(guān)政策，在人員的培養(yǎng)，任命上進行適當(dāng)?shù)姆峙浜驼{(diào)整，其在人事管理當(dāng)中發(fā)揮著不容忽視的作用，借助翻閱人事檔案的記載，我們可以充分的了解到員工的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力以及工作中具體表現(xiàn)等一些比較核心的也比較重要的內(nèi)容。它能夠更加具體的真實的反映出員工的個人信息。