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內(nèi)容提要:本文簡要介紹了近代項目管理學(xué)科提出的項目管理知識體系，這一體系在國際上已被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)、技術(shù)改造、科研開發(fā)乃至體制改革、政策研究等諸多領(lǐng)域。許多國家政府、企業(yè)、社會團(tuán)體以及國際組織都在應(yīng)用“項目管理”進(jìn)行有效的開發(fā)工作。本文以項目管理知識體系的思路剖析了我國科技計劃，認(rèn)為科技計劃符合“項目”的屬性特征，采用“項目管理”方法管理科技計劃將是行之有效的措施。按照“項目管理”方法的要求，我國科技計劃在項目生命周期、項目干系人、專業(yè)化項目經(jīng)理人、競爭采購機(jī)制等問題上，尚需進(jìn)一步改革和完善。據(jù)此提出了在科技計劃中引入項目管理知識體系，實現(xiàn)制度創(chuàng)新的若干建議。

關(guān)鍵詞：項目項目管理科技計劃制度創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快和市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制不斷完善，我國政府傳統(tǒng)的管理模式面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，深化行政管理體制改革，推進(jìn)政府管理創(chuàng)新，是全面貫徹“三個代表”重要思想的根本要求，也是完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、推進(jìn)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的核心問題之一。中國政府在1995年明確提出“科教興國”戰(zhàn)略，2006年初公布了《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006-2020年）》，《規(guī)劃綱要》立足國情、面向世界，以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力為主線，以建設(shè)創(chuàng)新型國家為奮斗目標(biāo)，對我國未來15年科學(xué)和技術(shù)發(fā)展作出了全面規(guī)劃與部署，是新時期指導(dǎo)我國科學(xué)和技術(shù)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。為此，國家將進(jìn)一步強(qiáng)化對科技的投入，總理在十屆全國人大四次會議的政府工作報告中明確承諾，要建立財政性科技投入穩(wěn)定增長機(jī)制，2006年中央財政安排科技投入716億元，比上年增長19.2%%，地方和企業(yè)也都要增加科技，在這種形勢下，科技管理工作必須引入改革和創(chuàng)新的機(jī)制和模式，使科技管理工作真正能夠適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，用好科技投入，創(chuàng)造更高效益。為此，改善科技計劃項目管理，保證實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的跨越式發(fā)展，成為一個迫切需要解決的熱點問題。

一個時期以來，“項目科委”曾成為人們廣泛抨擊的一種現(xiàn)象，其直義是科技管理部門不應(yīng)該抓項目。這種輿論是對我國政府部門和科技管理部門在長期計劃經(jīng)濟(jì)體制下介入和干預(yù)競爭性行業(yè)領(lǐng)域的一種反思和批判。然而，籠統(tǒng)否定科技管理部門抓項目，也是一種形而上學(xué)的看法。規(guī)劃、計劃、項目分別是實現(xiàn)我國科技發(fā)展目標(biāo)不同層次的任務(wù)，規(guī)劃為未來發(fā)展確定方向——計劃針對方向?qū)嵤┤蝿?wù)分解——項目使計劃目標(biāo)具體落實。項目與宏觀戰(zhàn)略并不相悖，“十五”期間確定的12個重大專項，以及這次《規(guī)劃綱要》中確定的載人航天與探月工程等16個重大專項更是界定清晰的大項目，都是實現(xiàn)國家科技戰(zhàn)略的重要載體。澄清對項目的認(rèn)識，并引入新的管理機(jī)制，將是實現(xiàn)《規(guī)劃綱要》的重要基礎(chǔ)。

一、對“項目”和“項目管理”的再認(rèn)識

對科技管理部門來說，“項目”是一個既熟悉又陌生的詞匯，數(shù)十年科技管理部門上上下下都在抓項目，“報項目”、“跑項目”、“上項目”、“策劃項目”、“評審項目”、“安排項目”、“檢查項目”、“驗收項目”是每個工作人員耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù)，但從項目管理職業(yè)化角度看，許多人對項目和項目管理的內(nèi)涵、特征和規(guī)律還缺乏真正的理解和認(rèn)識。

項目和項目管理是一套系統(tǒng)知識體系。近代項目管理學(xué)科起源于二十世紀(jì)五十年代，應(yīng)用于美國研制原子彈的曼哈頓計劃和美國阿波羅登月計劃，取得巨大成功，由此“項目管理”風(fēng)靡全球。在國際上和發(fā)達(dá)國家已被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)、技術(shù)改造、科研開發(fā)乃至體制改革、政策研究等諸多領(lǐng)域。許多國家政府、企業(yè)、社會團(tuán)體以及聯(lián)合國工發(fā)組織、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織都在應(yīng)用“項目管理”方法進(jìn)行有效的開發(fā)工作。目前“項目管理”在中國工程項目管理領(lǐng)域已得到比較廣泛的應(yīng)用。

根據(jù)各國專家多年研究，概要而言，“項目——是創(chuàng)造獨特產(chǎn)品、服務(wù)或其他成果的一次性工作任務(wù)?！?，“項目管理——是為了實現(xiàn)一個確定的目標(biāo)，從開始創(chuàng)意到結(jié)果完成，進(jìn)行全過程全方位全要素的管理”，“項目管理知識體系——是在這個項目管理過程中派生運(yùn)用許許多多的管理知識和技術(shù)的集合”。根據(jù)這些概念特性，可延伸展開許多新的認(rèn)識、理念和管理技術(shù)，如：項目生命周期和階段性，項目干系人，相關(guān)知識領(lǐng)域和技術(shù)方法，包括范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通與信息管理、采購管理、風(fēng)險管理、健康、安全和環(huán)境管理、計算機(jī)信息系統(tǒng)管理和整合管理等等?，F(xiàn)代項目和項目管理的概念不僅是一套理論描述和數(shù)學(xué)規(guī)劃，它是著眼實際運(yùn)用的一套系統(tǒng)知識體系，組織實踐活動是其中重要的組成部分。

項目是戰(zhàn)略成功的基石。不論國外或國內(nèi)，任何國家層面的戰(zhàn)略規(guī)劃實施和創(chuàng)新活動，都是以項目為載體形式進(jìn)行的，執(zhí)行好每個項目，保證其成功，就保證了總體戰(zhàn)略的成功。目前國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃工作部署也是遵循這個規(guī)律，先做深入研究，再編制《規(guī)劃綱要》，而后凝練和論證重大項目。在這個過程中，任何一個環(huán)節(jié)的偏廢或缺失，都將導(dǎo)致宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)半途而廢。據(jù)國外信息，“戰(zhàn)略有效制定出來后，得以有效執(zhí)行的不到10%”，“72%的CEO相信執(zhí)行戰(zhàn)略比制定一個好的戰(zhàn)略更難”，“大多數(shù)案例真正的問題不是戰(zhàn)略不好，而是執(zhí)行不到位”.項目是規(guī)劃成功的基石，項目執(zhí)行“不是簡單的戰(zhàn)術(shù)問題，而是一套通過提出問題、分析問題、采取行動的方式來實現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程；是一門將戰(zhàn)略與實際、人員與流程相結(jié)合，以實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問?！边@是一個很重要卻常常被忽視的問題，忽視的結(jié)果導(dǎo)致許多的戰(zhàn)略計劃失敗。

項目是政府提供公共貨物和服務(wù)的載體。政府也是通過項目的投資和實施，為社會提供公共物品和公共服務(wù)產(chǎn)品。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于公共物品的理論和公共管理學(xué)的理論，在市場機(jī)制下，政府不介入競爭性和排他性的行業(yè)領(lǐng)域，政府通過制定規(guī)則，創(chuàng)造環(huán)境，發(fā)揮市場在資源配置中的作用，調(diào)動企業(yè)、市場、社會組織和中介機(jī)構(gòu)各方面的積極性，提高整個社會經(jīng)濟(jì)活力與效率。在市場調(diào)控領(lǐng)域之外，有關(guān)國家安全和市場不能有效配置資源的經(jīng)濟(jì)和社會領(lǐng)域，是政府投資的重點。這些領(lǐng)域有公益性和公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境，促進(jìn)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，發(fā)展社會就業(yè)、社會保障服務(wù)和教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育等公共事業(yè)，以及公共信息，應(yīng)對公共危機(jī)的能力建設(shè)等，這些領(lǐng)域的建設(shè)目標(biāo)都是通過政府重點投資項目的實施而得以實現(xiàn)的。

公共物品的生產(chǎn)過程與私人物品有同樣的經(jīng)濟(jì)規(guī)律特點，政府必須對生產(chǎn)成本和效率進(jìn)行核算，使政府對公共事業(yè)的投資產(chǎn)生應(yīng)有的效果。因此，加強(qiáng)政府重點投資項目的管理，是政府部門的一項重要職責(zé)。2004年7月《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》出臺，這是我國行政管理走向市場機(jī)制的一個重大進(jìn)步?！稕Q定》在減少政府對企業(yè)項目干預(yù)的同時，提出加強(qiáng)對政府投資項目管理，并由此提出了一系列對政府投資行為規(guī)范、制約的措施，如合理界定政府投資范圍，提高決策科學(xué)化和民主化水平，建立政府投資責(zé)任追究制等。科技計劃是政府投資項目的重要內(nèi)容，加強(qiáng)科技計劃的實施管理是政府部門義不容辭的責(zé)任。

二、科技計劃與“項目”和“項目管理”

自1983年“六五國家科技攻關(guān)計劃”出臺，標(biāo)志了我國科技計劃體系新的發(fā)展里程碑，之后的22年中，伴隨著不同時期國家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，陸續(xù)出臺了多個科技計劃.在各科技計劃之下，管理框架有所不同。例如，科技攻關(guān)計劃是按照項目、課題、專題三個層次管理，863計劃是按照領(lǐng)域、主題、專題三個層次管理，973計劃則是按照項目和課題兩個層次管理，而星火計劃、火炬計劃等一般只設(shè)立一個項目管理層次。這些管理層次的設(shè)立，目的都是把該項科技計劃的大目標(biāo)進(jìn)行逐級分解至可評價檢測的具體實施的項目。從各個科技計劃的管理格局可見，我國科技發(fā)展戰(zhàn)略的實施大體通過兩類層次，一類是宏觀項目層次，即針對不同的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立不同的科技計劃，本文稱為“計劃層”。另一個是微觀項目層次，即以主題、專題、項目、課題這類名稱為代表的具體的研究開發(fā)項目，本文稱為“課題層”。

“課題層”項目一般目標(biāo)局限，投入和建設(shè)規(guī)模較小，對這一層次的項目采取“項目管理”方法似乎不難理解，但對于一個整體的科技計劃是否也可以理解為一個“項目”，并由此認(rèn)識延伸，對各科技計劃按照“項目管理”方法去進(jìn)行管理，是一個令人有些困惑的問題。如果我們擺脫對“項目”一詞的狹義字面的認(rèn)識，從“項目”的屬性和科技計劃的特點加以分析，就不難理解了。

根據(jù)近代項目管理學(xué)的定義，項目類的工作有幾個重要屬性。目標(biāo)的確定性：項目有明確的目標(biāo)性：這些目標(biāo)包括有時間目標(biāo)、成果目標(biāo)和其他預(yù)定的目標(biāo)要求。當(dāng)原項目目標(biāo)發(fā)生實質(zhì)變化，將形成另一個新的項目。一次性：項目有確定的起點和終點，沒有完全可以照搬的先例，也沒有完全相同的復(fù)制。獨特性：每個項目提供的成果有自身特點，都是獨一無二的?；顒拥恼w性：項目中的一切活動都是互相聯(lián)系的，協(xié)調(diào)并進(jìn)，構(gòu)成整體。開發(fā)與實施的漸進(jìn)性：每個項目開發(fā)沒有可復(fù)制的模式，即使有可參照、借鑒的模式，也需逐步補(bǔ)充、修改、完善，其開發(fā)過程必然是漸進(jìn)性的。組織的臨時性與開放型：項目組織沒有嚴(yán)格邊界，根據(jù)項目進(jìn)展需要，人數(shù)、成員、職責(zé)不斷變化，項目結(jié)束時團(tuán)隊解散。近代項目管理學(xué)也指出，有些“項目”以不同的名稱描述，例如“計劃”、“工程”等等，因為他們都具備上面所說的“項目”的特性，“計劃”則一般是一組互相協(xié)調(diào)管理的“項目”.我國現(xiàn)行的各類科技計劃完全具備“項目”的幾個基本特征。

從“目標(biāo)確定性”的角度看，改革開放之初出臺的“國家科技攻關(guān)計劃”，在計劃經(jīng)濟(jì)背景下作為指令性計劃，著重解決國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展重大關(guān)鍵性和共性的技術(shù)問題，對我國主要產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整起到引導(dǎo)作用，提高我國科技工作的整體水平。為跟蹤、趕超國際先進(jìn)技術(shù)發(fā)展，推出了“863計劃”，促進(jìn)我國高新技術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。為提高我國原始創(chuàng)新能力，為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)支撐，推出了“973計劃”，培育和支持重大發(fā)明和發(fā)現(xiàn)，攀登科學(xué)高峰。為實現(xiàn)“科學(xué)技術(shù)面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)要依靠科技進(jìn)步”的目標(biāo)，陸續(xù)推出了“星火計劃”、“火炬計劃”、“國家重點新產(chǎn)品計劃”、“科技成果重點推廣計劃”等產(chǎn)業(yè)化環(huán)境的科技計劃。可見，每個科技計劃，都有自己確定的目標(biāo)，符合“目標(biāo)確定性”特點。

從“一次性”的角度看，每個科技計劃地提出和設(shè)立都是基于一個特定的歷史背景和針對一個階段性的目標(biāo)要求，因此科技計劃的任務(wù)都不是永久持續(xù)不變要做的事情，一旦預(yù)定的目標(biāo)達(dá)到，一個科技計劃的使命就結(jié)束了。然而“一次性”并不限定實現(xiàn)這個目標(biāo)的時間長短，一個“課題層”項目的目標(biāo)可能需要一個相對短的時間階段，比如1—5年。而一個“計劃層”項目的目標(biāo)實現(xiàn)可能需要一個較長的時間階段，比如5年或10年，或許更長一些。國際上也有把這類項目歸類為“長期項目（long-TermProject）”，表明實現(xiàn)其目標(biāo)需要較長時間?？萍加媱澊笾聦儆谶@一類的項目，從“獨特性”的角度看，科技開發(fā)和科學(xué)研究都是從事探索性的工作，沒有可復(fù)制的成果和開發(fā)研究模式，必然符合“獨特性”的特點。

從“漸進(jìn)性”的角度看，由于科學(xué)研發(fā)項目的目標(biāo)不是能夠完全可以預(yù)測的，風(fēng)險度較大，進(jìn)度難以把握，在各種條件和人為努力都滿足的情況下，項目目標(biāo)實現(xiàn)，以成功而結(jié)束。否則也可能由于失敗而終止項目?？萍加媱澅仨氃趯嵤┻^程中，通過每個階段實際執(zhí)行情況和預(yù)期目標(biāo)的對比，不斷調(diào)整管理措施，逐步實現(xiàn)向預(yù)期目標(biāo)的逼近。因此“漸進(jìn)性”是科技計劃項目的重要特點。

從“整體性”和“開放性”角度看，因為科技要素滲透在各行各業(yè)各個領(lǐng)域，科技計劃必須跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨學(xué)科、跨部門才能得以實施，現(xiàn)行的各項科技計劃都是在跨部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，聯(lián)合部門、地方、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高等院校共同進(jìn)行的。因此“整體性”和“開放性”是科技計劃必然的選擇。

由此看來，我國現(xiàn)行科技計劃符合項目類工作的屬性，是更高層面、更大范圍的“項目”，在國際上也把這類項目歸類為“傘形項目（UmbrellaProject）”，其含義是將宏觀目標(biāo)一致的項目組合比作一把傘，在其之下覆蓋多個分項目，進(jìn)行統(tǒng)一模式管理。國外這類項目有歐盟“第六框架計劃”，世界銀行實施管理的“消耗臭氧層物質(zhì)整體淘汰計劃”等。

上面分析說明了科技計劃以及科技計劃項目雖然層次不同，涵蓋范圍和目標(biāo)有所不同，但都同樣具備“目標(biāo)確定性”、“獨特性”、“一次性”等項目屬性。既然同是“項目”，就可以同樣采用“項目管理”方法進(jìn)行有效的管理。

三、科技計劃項目管理的問題探討

近年來國家科技管理部門一直在探索科技計劃的改革與創(chuàng)新之路，出臺了一系列的相關(guān)文件，如《國家科技計劃管理暫行規(guī)定》、《科技評估、科技項目招投標(biāo)工作資格認(rèn)定暫行辦法》《國家科技計劃項目承擔(dān)人員管理的暫行辦法》、《科技評估暫行辦法》、《科學(xué)技術(shù)評價辦法》（試行）、《關(guān)于國家科技計劃管理改革的若干意見》等，但是以“項目管理”的思路看，我國現(xiàn)行科技計劃項目管理從觀念到措施都還有一些問題值得探討：

1、沒有“生命周期”管理的概念和制度

任何機(jī)構(gòu)都有常規(guī)性工作和一次性工作。項目類工作是一次性工作，要經(jīng)歷從創(chuàng)意開始到結(jié)果完成的一個過程，稱為項目生命周期。項目生命周期一般包括：項目準(zhǔn)備——項目啟動——項目實施——項目收尾等不同階段。“生命周期”的概念起到了兩個重要作用，其一按照“生命周期”建立項目管理流程制度和程序，保證了項目管理完整有序進(jìn)行；其二通過科學(xué)完整的項目邏輯設(shè)計方法，對每個階段的工作都要提出詳細(xì)的內(nèi)容，并做出具體化、量化的設(shè)計，使項目實施和管理人員能夠檢查和評估每個階段的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差距，保證了項目執(zhí)行和管理的準(zhǔn)確性和完整性，以及與目標(biāo)的擬合性。對于“課題層”的項目，現(xiàn)行科技計劃的項目管理沒有按項目生命周期的規(guī)律明確劃分階段性，在管理上也沒有遵循該規(guī)律的具體操作要求和制度規(guī)定，在項目設(shè)計上缺乏針對各個階段的剛性的檢查評價尺度。按項目一般規(guī)律，在不同階段，項目投入曲線如圖3.項目的實施階段是人、財、物投入最大，歷時最長的階段。而目前的管理恰恰忽略了這一階段的管理工作，大量的時間和人力放在項目前期管理，把項目管理狹義的理解為評審、立項，一旦項目列入計劃，即大功告成，忽略對項目的全周期、系統(tǒng)性管理，立項后的管理投入大大減少，形成“重立項、輕管理”、“虎頭蛇尾”的弊病。

對于“計劃層”的項目管理，沒有遵照“項目生命周期”的客觀規(guī)律。多數(shù)科技計劃出臺之后，都沒有制定明確的完成時間表，即何時達(dá)到計劃目標(biāo)，何時結(jié)束。這樣導(dǎo)致的管理問題是：科技計劃“只生不死”，越來越多，不得不實行捆綁管理.在這里必須解決一個重要的概念問題，即一項科技管理工作究竟是常規(guī)類的工作還是項目類的工作？前文已經(jīng)分析了科技計劃是項目類的工作，既然如此，不按“生命周期”屬性管理，就使科技計劃變成沒有終結(jié)目標(biāo)和階段目標(biāo)約束的常規(guī)性工作，最終目標(biāo)總是處于彈性化狀態(tài)，就很難對其階段性任務(wù)目標(biāo)實施控制和管理。

2、缺乏項目干系人概念和干系人錯位

項目干系人是指項目參與人和其利益受到該項目影響（受益或受損）的個人和組織。每個項目都是一個特定人群的活動，不同的項目，有不相同的參與人，在每個項目中不同的干系人都是具有不同利益取向的個體，他們對項目有不同的期望和需求，他們關(guān)注的問題相差甚遠(yuǎn)，甚至是互相沖突的。理順項目干系人關(guān)系，才能在項目執(zhí)行中形成互相制約，良性互動的關(guān)系。

現(xiàn)行國家科技計劃管理采用了不同的管理模式，如攻關(guān)計劃主要依托各行政部門管理，863和973計劃主要依托專家管理。而在實際執(zhí)行當(dāng)中，不管哪種模式，每個項目都必須有一組專職管理人員從事項目管理，問題的關(guān)鍵是要明確從事項目管理的專職人員是對誰負(fù)責(zé)，代表哪一方的利益。在中國現(xiàn)實國情下，計劃經(jīng)濟(jì)模式、市場經(jīng)濟(jì)模式交織在一起，項目委托方和項目承擔(dān)方的項目管理機(jī)構(gòu)交織在一起，部門利益、院所利益交織在一起，由于缺乏項目干系人概念，在這樣復(fù)雜的局面中，許多項目管理實體混淆了位置，“裁判員當(dāng)了運(yùn)動員”，或是“運(yùn)動員當(dāng)了裁判員”，導(dǎo)致了責(zé)任和義務(wù)的混淆，增加了項目協(xié)調(diào)的復(fù)雜性，加大了項目管理成本，降低了項目管理效率。

3、缺乏訓(xùn)練有素的職業(yè)項目經(jīng)理人

所有的項目管理要求，必須落實到人才能真正實現(xiàn)，配備合適的管理人員是項目成功的關(guān)鍵。在項目實施過程中，不論是項目委托方還是承擔(dān)方，都要產(chǎn)生大量人財物的調(diào)配和協(xié)調(diào)，每個方面（也即項目干系人）都要有自己的管理人員，在自己明確的責(zé)任范圍內(nèi)，管理協(xié)調(diào)好項目的有關(guān)活動。

目前國家科技計劃管理出臺不少“辦法”和“規(guī)定”，如果沒有一批訓(xùn)練有素的項目管理人員隊伍去把握，去執(zhí)行，一些制度要求就成為“紙上談兵”。項目管理本身是一門專業(yè)，世界銀行的項目經(jīng)理至少有碩士學(xué)位，同時在工作過程中進(jìn)行不斷地培訓(xùn)，增加實踐的技能和技巧。目前國家科技計劃管理中缺少這樣一批專業(yè)人才隊伍，現(xiàn)行從事管理工作的人員多數(shù)沒有經(jīng)過項目管理專業(yè)訓(xùn)練，不掌握項目管理相應(yīng)的知識和技術(shù)，不懂職業(yè)經(jīng)理人的道德準(zhǔn)則。此外，項目管理人員的責(zé)任和授權(quán)不清。國家科技計劃項目管理多依托行政機(jī)構(gòu)，以行政的管理模式代替了專業(yè)化的管理模式，沒有指定任務(wù)和責(zé)任明確的專職項目經(jīng)理，管理主體動態(tài)化，使得各項管理要求和任務(wù)目標(biāo)難以得到有效地執(zhí)行和監(jiān)督。

4、采購管理欠規(guī)范

采購管理是項目管理知識領(lǐng)域和技術(shù)方法重要內(nèi)容之一，它是對項目執(zhí)行中需要通過購買從外部獲得各類資源的管理過程。采購的內(nèi)容有設(shè)備和服務(wù)等各種形式的資源。主要工作內(nèi)容包括項目采購規(guī)劃，采購的準(zhǔn)備，合同管理，合同收尾。所用的技術(shù)方法有采購需求分析，合同類型選擇，選擇供方，加權(quán)選擇體系，獨立估算，合同談判，合同變更控制系統(tǒng)。隨著“中華人民共和國招投標(biāo)法”的實施，政府采購工作日益走向法制化道路，科技開發(fā)計劃項目的申報，相關(guān)科技發(fā)展的研究項目，都屬于政府采購范疇?！熬盼濉敝螅诳萍柬椖抗芾碇幸碴懤m(xù)頒布了《科技項目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等政策法規(guī)，越來越多地采用公開招投標(biāo)方法，體現(xiàn)了科技管理的機(jī)制創(chuàng)新。但是按照市場機(jī)制的運(yùn)行規(guī)則仍有欠缺和不規(guī)范之處，如：項目申報和招投標(biāo)信息披露不充分，信息渠道少，時間短，實際操作性差；申報/投標(biāo)渠道以行政管理系統(tǒng)為主，沒有對非國有機(jī)構(gòu)全面開放。信息獲取不對稱，缺乏充分競爭的采購制度，不利于形成良好的市場環(huán)境。

四、采用“項目管理”方法是管理創(chuàng)新的重要措施

“十五”以來，科技部注重了宏觀戰(zhàn)略研究，提出了許多好的科技發(fā)展思路，如“12個重大科技專項”、“人才、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略”、“中介機(jī)構(gòu)建設(shè)”、“加強(qiáng)基層科技工作”“科技資源共享平臺建設(shè)”等。如這些工作能按照“項目管理”的方法進(jìn)行更為嚴(yán)謹(jǐn)更科學(xué)的設(shè)計和組織管理，將會減少漏洞，提高效率，取得更加出色的成就。

國際上在各類項目實施中采用“項目管理”方法已成潮流。國內(nèi)最早采用“項目管理”方法是利用世行貸款建設(shè)的魯布革水電站項目，1984年在國內(nèi)首先采用國際招標(biāo)，推行項目管理，縮短了工期，降低了造價，取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。此后，“項目管理”在水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量應(yīng)用。近年來項目管理在國內(nèi)已經(jīng)延伸到更為廣泛的領(lǐng)域，中國載人航天工程、國家重點建設(shè)項目、教育部211工程建設(shè)、2008年奧運(yùn)會籌備組織工作，北京市政府的“實事”工程，都開始采用“項目管理”方法。勞動和社會保障部從2004年開始在全國范圍內(nèi)全面開展項目管理師國家職業(yè)資格培訓(xùn)認(rèn)證工作。從市場機(jī)制發(fā)展的趨勢看，項目管理走向職業(yè)化是必然的方向。

與其他一些行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)展情況相比，目前在科技計劃中采用“項目管理”的情況還不盡人意，盡管科技計劃項目的探索性特點使其不同于一般性的建設(shè)項目，但它也有確定目標(biāo)，通過采用“項目管理”方法，實施全過程全方位全要素一絲不茍的管理，只能更有效地貼近目標(biāo)，實現(xiàn)目標(biāo)，提高項目成功率?！爸袊d人航天工程”是在科研開發(fā)領(lǐng)域采用“項目管理”方法非常成功的一個案例，它的成功證明科研開發(fā)項目運(yùn)用“項目管理”方法是十分有效的。

隨著科技發(fā)展規(guī)劃日近完成，科技計劃項目的管理創(chuàng)新也成為日近緊迫的任務(wù)，根據(jù)國內(nèi)外經(jīng)驗，采用“項目管理”方法是一項極為有效的措施。但由于它是一個復(fù)雜的系統(tǒng)技術(shù)，引入“項目管理”方法不可能一蹴而就，可采取由表及里，由淺入深，逐步改善的辦法，推進(jìn)“項目管理”方法的實施：

一是把“項目管理”方法的應(yīng)用作為一項要求，列入科技計劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中，給予正式“名分”，為進(jìn)一步的制度創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)；

二是在科技計劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中提出職業(yè)項目管理人概念和要求，并對現(xiàn)有項目管理人員開展專業(yè)化培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，逐步形成一支專業(yè)化的項目經(jīng)理人隊伍后，再逐步建立認(rèn)證、選拔、聘用、評估等制度。隨著項目管理人員的專業(yè)化程度逐步提高，分工的細(xì)化，必將促進(jìn)相應(yīng)的科技服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展；

三是在一些易于操作的節(jié)點，先局部采用一些“項目管理”技術(shù)方法，比如目前在項目前期設(shè)計階段國際常用的“邏輯設(shè)計表”是一個比較好的技術(shù)方法，使用這一方法，保證項目設(shè)計的全局性、邏輯銜接性和可操作性；

四是在科技計劃中引入充分競爭的采購制度，擴(kuò)大“準(zhǔn)入門欄”，逐步規(guī)范化，使更廣泛的科技機(jī)構(gòu)（包括民辦、個體私營機(jī)構(gòu)等）參與科技計劃申報與投標(biāo)，增強(qiáng)科技計劃項目的活力和效率效益；

五是建立協(xié)調(diào)、共享、公開的項目管理信息系統(tǒng)，建立信息溝通機(jī)制，使各類科技計劃項目信息和管理進(jìn)程能在一個共享平臺查詢，實現(xiàn)總體平衡的管理控制。

以上措施僅僅是一些初步思路，每個措施的實現(xiàn)，都必須按照“項目管理”的方法，步步深入，層層細(xì)化，邏輯協(xié)調(diào)，才能最終成為可操作的實施方案。

注：

1.文中凡以引號標(biāo)注的“項目管理”均代表由近代項目管理學(xué)科提出的項目管理知識體系2.科技攻關(guān)計劃、國家重點實驗室、863計劃、火炬計劃、星火計劃、國家重點新產(chǎn)品計劃、科技成果重點推廣計劃、國家基礎(chǔ)隆研究重大項目、國家工程技術(shù)研究中心、國家級高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、國家重大科學(xué)工程、973計劃、科技興貿(mào)行動計劃、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金、科技基礎(chǔ)性工作及社會公益研究專項、科研院所研究開發(fā)專項、大學(xué)科技園、西部開發(fā)重大專項、奧運(yùn)科技專項、國際科技合作重點項目計劃、農(nóng)業(yè)科技園、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化基金、十五國家重大科技專項、三峽移民科技開發(fā)專項、糧食豐產(chǎn)科技工程、星火富民工程、科技強(qiáng)縣專項行動等等。

3.本文中凡以引號標(biāo)注的“項目”指符合上述特征的項目。

4.“十五”科技計劃形成3+2模式，“3”為863計劃、攻關(guān)計劃、973計劃三個主題計劃“2”為科研基礎(chǔ)條件建設(shè)計劃、產(chǎn)業(yè)化環(huán)境建設(shè)計劃。