電算化會計與審計
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電算化會計與審計范文第1篇
一、概念比較
我國最早在1979年把計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。
現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。
2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。
3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：
1．將信息技術(shù)和計算機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤稀２还苁请娝慊瘯嬤€是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。
2．數(shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。
電算化會計與審計范文第2篇
關(guān)鍵詞：會計電算化；外部審計；影響；對策
近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷攀升，我國會計管理體系也取得了進一步的完善與改革。在這一發(fā)展過程中，會計電算化的出現(xiàn)，無疑為會計行業(yè)開辟了嶄新的發(fā)展局面，有效的提高了我國會計管理工作的效率與質(zhì)量。但是，在實際的會計電算化管理工作中，常常由于客觀因素的影響，致使外部設(shè)審計發(fā)生一定的改變，極大的威脅了計算機系統(tǒng)的安全性。因此，本文就以會計電算化對外部審計的影響為主要研究課題，得出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考借鑒。
1 電算化對外部審計影響
1.1 審計線索的改變
眾所周知，在早期的會計管理工作中，完全是以人工管理模式為主，包括財務(wù)記賬、憑證、以及最后的財務(wù)報表，這全部的工作流程都是依靠不同職責(zé)擔當?shù)臅嬋藛T共同完成的，并且，每一個工作環(huán)節(jié)，都會由專門負責(zé)人進行確認簽名，這樣就可以將審計線索劃分的十分明確，當審計人員對會計報表內(nèi)容進行審閱檢查時，就可以根據(jù)詳細的審計線索進行抽查。而在現(xiàn)代會計電算化管理工作中，會計人員只需要將會計信息入到算機系統(tǒng)中的會計表格中，其會對這些會計信息進行統(tǒng)一的處理，自動形成會計報表，不僅減少了不必要的人力投入，還可以對會計信息進行永久性的保存，以便于日后的查詢。由此，我們可以看出，以往傳統(tǒng)的會計管理方法已經(jīng)無法再適用于現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，而會計電算化必定會成為未來主要的發(fā)展大方向。
1.2 會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變
1.2.1 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化。主要體現(xiàn)在2個方面：一是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實施電算化后沒有必要存在。例如，制作科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的操作，以及總賬、明細賬核對等。二是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到了計算機內(nèi)部。一般來講，電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施分為以組織措施為主的一般控制和以計算機系統(tǒng)程序控制為主的應(yīng)用控制，并且組織控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)和保障，而控制的方式由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C控制為主，并與人工控制相結(jié)合。
1.2.2 內(nèi)部控制的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移。手工會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點是會計憑證保管、整理、歸檔的控制，記賬程序的控制，會計人員崗位責(zé)任的控制，賬證、賬表和賬實核對等的控制；電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點將由傳統(tǒng)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，內(nèi)部控制放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制、系統(tǒng)的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴格。
1.3 會計電算化對審計內(nèi)容的影響
在手工條件下，審計內(nèi)容主要是對人的審查，采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查，責(zé)任容易確定，結(jié)果也較直觀。在會計電算化條件下，審計內(nèi)容發(fā)生了變化。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，系統(tǒng)就可能被嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。
2 會計電算化下外部審計對策
2.1 提高審計風(fēng)險的防范能力
可以說，會計電算化最大的特點就是將以往紙質(zhì)信息載體向著磁性信息載體而轉(zhuǎn)型。但是，由于磁性介質(zhì)在儲存管理方面，有著較高的要求，在保管過程中，需要特別的注意。不然很容易使檔案數(shù)據(jù)存在潛在的安全風(fēng)險，再加之這種儲存媒體本身具備多邊形，很多不法人員會通過利用計算機技術(shù)對其進行損壞、偷竊及篡改等，這樣就使整個數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)受到了極大的威脅，很容易造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。因此，加強做好會計電算化審計風(fēng)險的防范措施是十分有必要的，這樣不僅有效降低了審計風(fēng)險的發(fā)生率，確保會計電算化工作的順利開展，還極大的保障了計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，增強企業(yè)內(nèi)部的自我保護能力，確保會計信息的精準性，從而為企業(yè)發(fā)展決策提供了可靠的依據(jù)。
2.2 對會計電算化系統(tǒng)的所有信息進行事前、事中和事后的審計
目前的審計工作均是一種事后審計，而電算化審計工作不只是事后審計，更主要是進行事前和事中審計。事前審計和事中審計主要審查系統(tǒng)設(shè)計功能的合法性、安全可靠性及可維護性，其中，還特別要求審查以下內(nèi)容：系統(tǒng)是否建立了安全可靠用于防止有意或無意差錯的程序控制；系統(tǒng)是否充分保留了方便今后進行審計工作的審計線索；系統(tǒng)是否建立了用于保障系統(tǒng)安全運行的保密措施和管理制度。事后審計則要通過各種符合性測試和實質(zhì)性測試，特別是被審系統(tǒng)的程序有所修改時更應(yīng)當進行符合性和實質(zhì)性測試，并對已發(fā)生改變的系統(tǒng)進行審計評價。
2.3 加強對內(nèi)部控制的審計
通常情況下，在對會計電算化系統(tǒng)進行內(nèi)部控制過程中，需要著重于以下幾個方面：（1）不斷加強和完善會計電算化體系，制定嚴格的法律規(guī)章制度，加大對高素質(zhì)會計人才的引進和錄用。（2）對每一個會計人員進行詳細的職責(zé)劃分，確保每一項會計電算化工作有條不紊的進行。（3）應(yīng)該對計算機系統(tǒng)設(shè)置一定的使用權(quán)限，只有擁有訪問權(quán)限的會計人員才可以對會計軟件進行使用，并定期對密碼進行更換。（4）每一個上機人員必須設(shè)定保密性較強的操作密碼，堅決不可以互相透露。（5）對于一些并未通過審查的憑證，需要再會計審計人員核查以后，確認所有數(shù)據(jù)準確無誤，才可以錄入到財務(wù)系統(tǒng)中。
結(jié)束語
綜上所述，可以得知，會計電算化對于會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。但是，由于在實際應(yīng)用過程中，會對外部審計造成一定的影響，常常發(fā)生很多不必要的麻煩，導(dǎo)致會計電算化工作無法順利進行，嚴重制約了會計電算化的快速發(fā)展。因此，無論是個人、單位或是企業(yè)，都必須加強做好會計電算化下外部審計風(fēng)險的防范措施，尤其是對內(nèi)部控制的審計工作，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，及時對其進行檢測維修，確保會計電算化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，從而進一步提高我國會計電算化管理水平。
參考文獻
[1]易佩富.如何對實行會計電算化的單位進行審計[J].中國審計信息與方法，2001.
電算化會計與審計范文第3篇
會計與審計之間存在著密不可分的職能聯(lián)系，同時又在各自的職能過程中體現(xiàn)著不同的特點。會計和審計工作的聯(lián)系在于兩者的具體對象都是會計資料，即包括各種會計報表以及形成會計報表編制基礎(chǔ)的原始憑證、記帳憑證、各種明細分類帳、日記帳和總帳，還有相關(guān)的附注性資料等，而且兩者都涉及會計主體的內(nèi)部控制。而良好的內(nèi)部控制對于保證會計信息的質(zhì)量和審計工作的效率都具有重大意義。會計、審計伴隨科技發(fā)展只有同時提高自身素質(zhì)和兩者之間的耦合性，才能有效地促進經(jīng)營管理水平及效益的提高。
在會計與審計職能過程的約定關(guān)系中，兩者不同的特點主要體現(xiàn)于職能、、目的與責(zé)任等幾個方面，從會計、審計兩大門類的總體職能方面看，會計職能在于對資金運動的反映和管理；審計職能則在于對會計的反映和管理過程依照會計準則和相應(yīng)標準進行咨詢和監(jiān)督，以促進企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)和發(fā)揮更好的效益。在實施兩大門類職能的方法上，會計方法是記帳（包括會計科目、復(fù)式記帳、填制和審核會計憑證及登記帳簿）、算帳（成本）、查帳（財產(chǎn)清查）、報帳（會計報表）和用帳（會計）；審計方法則是對全部會計核算過程進行檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢以及函證、計算、分析性復(fù)核等，以鑒證其帳務(wù)記錄與處理的真實情況。在落實工作方法所要達到的目標方面，會計目標是“決策有用”，即向會計信息使用者提供有用于進行正確投資決策等會計信息；審計目標則在于根據(jù)審計要求，對被審計會計報表的合理性、公允性及會計處理的一貫性發(fā)表審計意見，說明已審計報表的可靠程度。除此之外，兩者的責(zé)任也各不相同。會計責(zé)任是建立、健全內(nèi)部控制制度，保護資產(chǎn)安全、完整，對會計資料的真實性、完整性、合法性負責(zé)；審計責(zé)任則在于按照獨立的審計準則要求出具審計報告，并對其真實性、合法性負責(zé)。
從以上所述可以看出，兩大門類之間的職能責(zé)任密切相關(guān)，而且兩者在職能過程中的對應(yīng)性質(zhì)，也決定了在技術(shù)方面必須達到協(xié)調(diào)發(fā)展。會計與審計只有緊密結(jié)合互相適應(yīng)，才能根據(jù)各自的工作標準，實現(xiàn)應(yīng)有的職能作用。尤其審計工作是以會計過程為職能對象的，無論對其職能范圍或技術(shù)方法，都必須根據(jù)管理的需要，適應(yīng)會計的變化而進行適當?shù)恼{(diào)整，以便在會計信息系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)入電算化實施過程中，審計工作為適應(yīng)現(xiàn)代會計的需要，逐步實現(xiàn)電算化。
二、會計電算化對審計的
（一）審計線索的潛在性要求實現(xiàn)電算化
審計線索標志著各類會計事項及相應(yīng)數(shù)據(jù)的來龍去脈，包括從會計憑證、各種分類帳、報表及有關(guān)文件中相關(guān)數(shù)字的連續(xù)和勾稽關(guān)系。審計人員根據(jù)這些特定的對應(yīng)關(guān)系，對被審數(shù)字進行追索和查詢，形成一定的線路。在手工會計信息系統(tǒng)中，這些資料都是書面的、直觀的，審計人員可以根據(jù)需要逐項稽核和驗證。而電算會計使大量資料都轉(zhuǎn)入不可見的介質(zhì)之中，以特定方式進行編輯、處理，并形成各種數(shù)據(jù)文件庫。整個會計核算過程都在計算機內(nèi)進行，數(shù)據(jù)資料分別以計算機可以識別的編碼、符號和指令形式存在，審計人員只有通過事先設(shè)計的特定程序進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，才能了解到所需的內(nèi)容。雖然管理部門根據(jù)需要，仍要保留一部分可見的數(shù)據(jù)資料，可以提供審計線索，但是這些有限的資料無論從形式上還是從內(nèi)容上，都與手工會計大不相同。即使審計人員為了測試，可以事先通知被審單位打印某部分資料，以增加審計線索，審計內(nèi)容必會事先暴露，影響審計正常進行。所以，審計工作中也必須應(yīng)用計算機，根據(jù)被審會計電算系統(tǒng)的功能設(shè)計，開發(fā)相應(yīng)的審計軟件進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、測試，相應(yīng)以審計軟件進行驗證，以達到審計的目的。
（二）內(nèi)部控制系統(tǒng)復(fù)雜化
實行會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，是保證會計信息準確可靠、安全完整的內(nèi)控制度；是為了遵守會計法規(guī)，有效地實施會計職能，防止錯誤和弊端，在會計工作內(nèi)部形成的自我制約和監(jiān)督的手段。通過內(nèi)部控制可以提高會計管理效率。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是通過各職能組或人員分工、完備業(yè)務(wù)手續(xù)、采取內(nèi)部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會計系統(tǒng)，效率低、數(shù)據(jù)傳遞慢、連貫性差，各種資料非常直觀且易于控制，出現(xiàn)也可及時進行修正和調(diào)整。
在電算化會計系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)處理都是潛在的，數(shù)據(jù)輸入后，在計算機內(nèi)部以各種指定程序進行加工處理，頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀，而且總帳與明細帳之間的制約關(guān)系已不復(fù)存在。職能環(huán)節(jié)之間的分工界線也發(fā)生重大變化或根本消失。系統(tǒng)運行中如果程序發(fā)生錯誤，就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤，內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改，那將造成比手工會計系統(tǒng)更為嚴重的損失。所以會計電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問題更多、更復(fù)雜，技術(shù)性也更強，它必須具有更高級更完備的控制方法、控制制度和準則。因此，對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審查，也成為審計工作的重要內(nèi)容。
計算機內(nèi)部適應(yīng)于會計業(yè)務(wù)處理要求的控制，屬于計算機的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制可以預(yù)防、檢測和更正錯誤，并且可以處置舞弊行為。它主要包括對數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三方面的控制，控制標準完全取決于計算機功能設(shè)計和軟件水平。對此，審計人員必須進行有效的審核和評價。對應(yīng)用控制審計可以采取專用子系統(tǒng)模塊程序，以子系統(tǒng)形式直接調(diào)用會計系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢索和查詢。除此之外，對計算機外部的人員組織、工作環(huán)境、文件資料保管及系統(tǒng)開發(fā)等工作的控制，屬于一般控制。對一般控制的審計，審計人員可采取手工方法，以填表方式直接向主管會計或操作人員查詢與核實。
（三）審計內(nèi)容擴大化
計算機的使用，使會計信息系統(tǒng)提高了效率，擴展了職能，同時也擴大了審計工作的內(nèi)容。審計工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進行審計，對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會計數(shù)據(jù)及存儲在計算機內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進行審計，而且還必須對計算機系統(tǒng)程序進行審計。因為在會計電算化系統(tǒng)中，會計核算的全部過程完全是在計算機內(nèi)部通過數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換功能進行的。帳簿之間的聯(lián)系、核算組織形式和過程應(yīng)用控制，完全決定于計算機的軟件設(shè)計，即系統(tǒng)程度。系統(tǒng)程序是否執(zhí)行財經(jīng)制度，是否遵循會計準則，程序本身的質(zhì)量高低，直接影響整個會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的真實性、有效性和安全程序。而系統(tǒng)程序的設(shè)計及具體功能，一般只有程序設(shè)計人員和操作人員知道，審計人員，尤其是外部審計人員并不了解。所以，掌握被審會計電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計，也是審計工作的重要內(nèi)容。
與手工會計處理系統(tǒng)不同，一個會計電算化系統(tǒng)的完成和投入使用，需要投入相當多的工作和代價，一旦電算系統(tǒng)在投入使用后，發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和必須修改的地方，那將會在人力、財力上造成很大的浪費。所以對會計電算系統(tǒng)除了進行使用過程中的審計之外，在條件允許時，應(yīng)盡量在系統(tǒng)開發(fā)階段就進行事先審計。
（四）必須逐漸實現(xiàn)審計電算化
會計電算化對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求，越來越多的單位和部門已逐步實現(xiàn)會計電算化，并不斷地完善會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作。工作環(huán)境的改變促使審計工作必須進行技術(shù)改革。不采取現(xiàn)代化技術(shù)手段將無法實行對會計的審計和監(jiān)督。形勢要求審計工作必須相應(yīng)開發(fā)電算技術(shù)，以計算機輔助審計，逐步實現(xiàn)審計電算化。計算機審計是利用專用數(shù)據(jù)傳輸線，把會計電算系統(tǒng)的計算機與審計用的計算機通過接口對接起來，形成暫時的聯(lián)系，同時啟動會計與審計系統(tǒng)計算機，利用軟件直接將會計系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)文件讀入審計計算機中，以供審計查閱。也可以將專用審計軟件直接置于會計計算機中運行，通過模擬手工查帳的各種程序，對會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行審計。無論采取哪種方法，都要逐步地開發(fā)和利用計算機先進技術(shù)，形成現(xiàn)代化審計軟件系統(tǒng)，開展審計工作。
就我國審計工作狀況而言，要達到審計完全電算化，還需要相當一段過程。在手工審計向電算化審計轉(zhuǎn)換中，采取手工-電算相結(jié)合的形式，是過渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機分別對會計各相應(yīng)環(huán)節(jié)進行審計，既靈活又可提高效率。我國在通用微機輔助審計系統(tǒng)開發(fā)方面已取得顯著成效。如對審計抽樣、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、子系統(tǒng)評估、對各種帳簿查詢、檢索，對內(nèi)部控制審計等多種審計技術(shù)功能都可以實現(xiàn)。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的環(huán)境下，會計、審計必須達到同步發(fā)展，尤其在利用計算機輔助業(yè)務(wù)中兩者必須在相互聯(lián)系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能，在利用現(xiàn)代技術(shù)方面達到共同提高的目的。
三、努力培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員
當會計由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時，會計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、帳簿和報表等形式上，而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計算機內(nèi)部處理，并在磁性介質(zhì)中存儲，尤其多道程序設(shè)計能力的開發(fā)、遠程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加，使審計工作在方法及實施步驟上都更加復(fù)雜和困難。這就要求審計人員和工作方法也必須提升到新的水平。
隨著會計電算化程度的不斷提高，聯(lián)網(wǎng)不斷擴展，會計信息系統(tǒng)的環(huán)境日趨復(fù)雜。計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將眾多的處理步驟加以匯聚，改變了會計信息記錄過程必須通過職責(zé)分配才能實現(xiàn)的內(nèi)部控制方法。而且，會計數(shù)據(jù)與計算機操作數(shù)據(jù)相互結(jié)合，將邏輯上相關(guān)的全部數(shù)據(jù)匯集于一個綜合的系統(tǒng)之內(nèi)，克服了由不同部門分別執(zhí)行不同步驟才能完成的處理過程，使諸多職能集中在數(shù)據(jù)處理中心實現(xiàn)。這些方面的變化都增大了審計的難度。審計線索的改變，計算機運算的速度、精確性及編輯功能，要求審計人員重新檢查傳統(tǒng)的審計步驟。信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的集中，要求審計人員熟悉信息處理系統(tǒng)的計劃、程序和記錄。了解信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其控制，已成為審計人員評價內(nèi)部控制和使用計算機進行審計的關(guān)鍵。這些，都對審計人員知識技能提出了新的標準。
計算機審計是一門會計、審計和計算機三種學(xué)科交叉的邊緣。它不但會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)電算化對審計的影響，研究其內(nèi)部控制方式和原則，檢查和測試系統(tǒng)的可靠性，同時還要評價系統(tǒng)功能和效益。因此，計算機審計要求審計人員必須具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。他們不但要熟悉審計內(nèi)容、方法和語言，而且還必須了解和掌握電算信息處理過程、控制方法和語言，以及相關(guān)計算機專業(yè)的知識、概念和術(shù)語，以便在審計過程中與會計管理人員進行職能過程的交流，同時與計算機程序處理和設(shè)計人員交流。
在電算化開發(fā)與實施中，由于會計電算化從設(shè)計到應(yīng)用都相對領(lǐng)先于審計電算化過程，相比之下，尤其在人員技術(shù)方面審計電算化顯現(xiàn)為相對的滯后性。鑒于目前情況，在開發(fā)和完善計算機審計過程中，可以采取以下三種途徑解決人員技術(shù)問題。譬如，可以對原有審計人員在計算機知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計方法等方面進行培訓(xùn)，以便能勝任計算機審計工作；也可以通過培養(yǎng)計算機技術(shù)人員，會計和審計專業(yè)知識，掌握審計原理和方法，專職或輔助進行計算機審計工作；還可以由審計人員和計算機技術(shù)人員相互配合組成審計小組，共同完成計算機審計工作?？傊?，各部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件，調(diào)動積極因素，不斷完善這一工作。
四、抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關(guān)鍵
會計與審計在保證各自職能標準的前提下，為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計、開發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致，防止各個環(huán)節(jié)實施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞，最好的方法就是在會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中，由審計人員直接參與，即實行系統(tǒng)的事先審計工作。事先審計可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標準的開發(fā)規(guī)程和方法進行，以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計管理需要并達到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時，審計人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，也為審計人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。除此之外，還可以在系統(tǒng)中事先嵌入審計程序，如為檢索審計數(shù)據(jù)而在應(yīng)用程序中插入各種相應(yīng)于審計目的的程序指令，設(shè)置專門的審計數(shù)據(jù)文件等。這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督，建立審計跟蹤文件，記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。隨著會計、審計電算化開發(fā)的不斷進展，對系統(tǒng)的事先審計已成為最重要的環(huán)節(jié)。
對會計電算化信息系統(tǒng)實行審計監(jiān)督，必須保證系統(tǒng)開發(fā)目標達到會計、審計兩者的共同需要和相應(yīng)的要求，即達到系統(tǒng)的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)是在遵循系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)標準和要求進行的。否則，將會使系統(tǒng)的質(zhì)量受到極大的影響。譬如將一些不符合會計準則和會計制度的會計處理規(guī)則編入應(yīng)用程序，將導(dǎo)致系統(tǒng)所產(chǎn)生和提供的會計信息不符合會計準則或會計制度?？煽啃允侵笗嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)必須如實地反映客觀經(jīng)濟情況，保證會計信息切實可靠。保密性是指保護會計信息、數(shù)據(jù)文件和計算機程序安全，防止計算機的硬、軟件設(shè)備遭受破壞，致使系統(tǒng)運行中斷，同時防止某些舞弊者篡改數(shù)據(jù)或程序，把計算機當作作案的工具來騙取錢財或盜竊機密信息。可審性是指審計人員可以根據(jù)必要的審計線索對系統(tǒng)進行審計。
總之，系統(tǒng)的事先審計，對確保系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運轉(zhuǎn)達到預(yù)期標準，都是必不可少的管理手段，同時也是使系統(tǒng)具備充分內(nèi)控機制的關(guān)鍵。隨著會計與審計電算化的不斷擴展和深化，對會計信息系統(tǒng)電算化設(shè)計與開發(fā)的事先審計越來越顯示出其重要意義，只有加強事先審計，才可以使系統(tǒng)更好地滿足會計、審計雙方面的需要，在兩者密切的職能聯(lián)系中達到協(xié)調(diào)發(fā)展的目的。
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[1]邱勝利。會計電算化與計算機審計實務(wù)[M].審計出版社，1991.
[2]尹平。審計技巧示范[M].中國財政經(jīng)濟出版社，2000.
[3]韋沛文。計算機會計信息系統(tǒng)[M].廣東人民出版社，1998.
[4]崔健民。獨立審計準則操作指南[M].浙江人民出版社，1998.
[5]托馬斯·波特。計算機審計[M].中國財政經(jīng)濟出版社，1990.
成果在財務(wù)領(lǐng)域中的，最突出方面就是與審計工作電算化的實現(xiàn)。會計與審計的產(chǎn)生和是同源的，即使兩者之間存在著階段性差異，但其總體水平總是相適應(yīng)和同步完善的。審計逐漸從會計工作中獨立出來，又以會計工作為對象，兩者在和過程上都存在著密切的聯(lián)系，因而，在實現(xiàn)電算化方面也應(yīng)相互照應(yīng)和同步發(fā)展。 一、會計與審計的職能責(zé)任關(guān)系
會計與審計之間存在著密不可分的職能聯(lián)系，同時又在各自的職能過程中體現(xiàn)著不同的特點。會計和審計工作的聯(lián)系在于兩者的具體對象都是會計資料，即包括各種會計報表以及形成會計報表編制基礎(chǔ)的原始憑證、記帳憑證、各種明細分類帳、日記帳和總帳，還有相關(guān)的附注性資料等，而且兩者都涉及會計主體的內(nèi)部控制。而良好的內(nèi)部控制對于保證會計信息的質(zhì)量和審計工作的效率都具有重大意義。會計、審計伴隨科技發(fā)展只有同時提高自身素質(zhì)和兩者之間的耦合性，才能有效地促進經(jīng)營管理水平及效益的提高。
在會計與審計職能過程的約定關(guān)系中，兩者不同的特點主要體現(xiàn)于職能、、目的與責(zé)任等幾個方面，從會計、審計兩大門類的總體職能方面看，會計職能在于對資金運動的反映和管理；審計職能則在于對會計的反映和管理過程依照會計準則和相應(yīng)標準進行咨詢和監(jiān)督，以促進企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)和發(fā)揮更好的效益。在實施兩大門類職能的方法上，會計方法是記帳（包括會計科目、復(fù)式記帳、填制和審核會計憑證及登記帳簿）、算帳（成本）、查帳（財產(chǎn)清查）、報帳（會計報表）和用帳（會計）；審計方法則是對全部會計核算過程進行檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢以及函證、計算、分析性復(fù)核等，以鑒證其帳務(wù)記錄與處理的真實情況。在落實工作方法所要達到的目標方面，會計目標是“決策有用”，即向會計信息使用者提供有用于進行正確投資決策等會計信息；審計目標則在于根據(jù)審計要求，對被審計會計報表的合理性、公允性及會計處理的一貫性發(fā)表審計意見，說明已審計報表的可靠程度。除此之外，兩者的責(zé)任也各不相同。會計責(zé)任是建立、健全內(nèi)部控制制度，保護資產(chǎn)安全、完整，對會計資料的真實性、完整性、合法性負責(zé)；審計責(zé)任則在于按照獨立的審計準則要求出具審計報告，并對其真實性、合法性負責(zé)。
從以上所述可以看出，兩大門類之間的職能責(zé)任密切相關(guān)，而且兩者在職能過程中的對應(yīng)性質(zhì)，也決定了在技術(shù)方面必須達到協(xié)調(diào)發(fā)展。會計與審計只有緊密結(jié)合互相適應(yīng)，才能根據(jù)各自的工作標準，實現(xiàn)應(yīng)有的職能作用。尤其審計工作是以會計過程為職能對象的，無論對其職能范圍或技術(shù)方法，都必須根據(jù)管理的需要，適應(yīng)會計的變化而進行適當?shù)恼{(diào)整，以便在會計信息系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)入電算化實施過程中，審計工作為適應(yīng)現(xiàn)代會計的需要，逐步實現(xiàn)電算化。
二、會計電算化對審計的
（一）審計線索的潛在性要求實現(xiàn)電算化
審計線索標志著各類會計事項及相應(yīng)數(shù)據(jù)的來龍去脈，包括從會計憑證、各種分類帳、報表及有關(guān)文件中相關(guān)數(shù)字的連續(xù)和勾稽關(guān)系。審計人員根據(jù)這些特定的對應(yīng)關(guān)系，對被審數(shù)字進行追索和查詢，形成一定的線路。在手工會計信息系統(tǒng)中，這些資料都是書面的、直觀的，審計人員可以根據(jù)需要逐項稽核和驗證。而電算會計使大量資料都轉(zhuǎn)入不可見的介質(zhì)之中，以特定方式進行編輯、處理，并形成各種數(shù)據(jù)文件庫。整個會計核算過程都在計算機內(nèi)進行，數(shù)據(jù)資料分別以計算機可以識別的編碼、符號和指令形式存在，審計人員只有通過事先設(shè)計的特定程序進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，才能了解到所需的內(nèi)容。雖然管理部門根據(jù)需要，仍要保留一部分可見的數(shù)據(jù)資料，可以提供審計線索，但是這些有限的資料無論從形式上還是從內(nèi)容上，都與手工會計大不相同。即使審計人員為了測試，可以事先通知被審單位打印某部分資料，以增加審計線索，審計內(nèi)容必會事先暴露，影響審計正常進行。所以，審計工作中也必須應(yīng)用計算機，根據(jù)被審會計電算系統(tǒng)的功能設(shè)計，開發(fā)相應(yīng)的審計軟件進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、測試，相應(yīng)以審計軟件進行驗證，以達到審計的目的。
（二）內(nèi)部控制系統(tǒng)復(fù)雜化
實行會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，是保證會計信息準確可靠、安全完整的內(nèi)控制度；是為了遵守會計法規(guī)，有效地實施會計職能，防止錯誤和弊端，在會計工作內(nèi)部形成的自我制約和監(jiān)督的手段。通過內(nèi)部控制可以提高會計管理效率。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是通過各職能組或人員分工、完備業(yè)務(wù)手續(xù)、采取內(nèi)部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會計系統(tǒng)，效率低、數(shù)據(jù)傳遞慢、連貫性差，各種資料非常直觀且易于控制，出現(xiàn)也可及時進行修正和調(diào)整。
在電算化會計系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)處理都是潛在的，數(shù)據(jù)輸入后，在計算機內(nèi)部以各種指定程序進行加工處理，頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀，而且總帳與明細帳之間的制約關(guān)系已不復(fù)存在。職能環(huán)節(jié)之間的分工界線也發(fā)生重大變化或根本消失。系統(tǒng)運行中如果程序發(fā)生錯誤，就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤，內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改，那將造成比手工會計系統(tǒng)更為嚴重的損失。所以會計電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問題更多、更復(fù)雜，技術(shù)性也更強，它必須具有更高級更完備的控制方法、控制制度和準則。因此，對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審查，也成為審計工作的重要內(nèi)容。
計算機內(nèi)部適應(yīng)于會計業(yè)務(wù)處理要求的控制，屬于計算機的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制可以預(yù)防、檢測和更正錯誤，并且可以處置舞弊行為。它主要包括對數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三方面的控制，控制標準完全取決于計算機功能設(shè)計和軟件水平。對此，審計人員必須進行有效的審核和評價。對應(yīng)用控制審計可以采取專用子系統(tǒng)模塊程序，以子系統(tǒng)形式直接調(diào)用會計系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢索和查詢。除此之外，對計算機外部的人員組織、工作環(huán)境、文件資料保管及系統(tǒng)開發(fā)等工作的控制，屬于一般控制。對一般控制的審計，審計人員可采取手工方法，以填表方式直接向主管會計或操作人員查詢與核實。
（三）審計內(nèi)容擴大化
計算機的使用，使會計信息系統(tǒng)提高了效率，擴展了職能，同時也擴大了審計工作的內(nèi)容。審計工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進行審計，對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會計數(shù)據(jù)及存儲在計算機內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進行審計，而且還必須對計算機系統(tǒng)程序進行審計。因為在會計電算化系統(tǒng)中，會計核算的全部過程完全是在計算機內(nèi)部通過數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換功能進行的。帳簿之間的聯(lián)系、核算組織形式和過程應(yīng)用控制，完全決定于計算機的軟件設(shè)計，即系統(tǒng)程度。系統(tǒng)程序是否執(zhí)行財經(jīng)制度，是否遵循會計準則，程序本身的質(zhì)量高低，直接影響整個會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的真實性、有效性和安全程序。而系統(tǒng)程序的設(shè)計及具體功能，一般只有程序設(shè)計人員和操作人員知道，審計人員，尤其是外部審計人員并不了解。所以，掌握被審會計電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計，也是審計工作的重要內(nèi)容。
與手工會計處理系統(tǒng)不同，一個會計電算化系統(tǒng)的完成和投入使用，需要投入相當多的工作和代價，一旦電算系統(tǒng)在投入使用后，發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和必須修改的地方，那將會在人力、財力上造成很大的浪費。所以對會計電算系統(tǒng)除了進行使用過程中的審計之外，在條件允許時，應(yīng)盡量在系統(tǒng)開發(fā)階段就進行事先審計。
（四）必須逐漸實現(xiàn)審計電算化
會計電算化對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求，越來越多的單位和部門已逐步實現(xiàn)會計電算化，并不斷地完善會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作。工作環(huán)境的改變促使審計工作必須進行技術(shù)改革。不采取現(xiàn)代化技術(shù)手段將無法實行對會計的審計和監(jiān)督。形勢要求審計工作必須相應(yīng)開發(fā)電算技術(shù)，以計算機輔助審計，逐步實現(xiàn)審計電算化。計算機審計是利用專用數(shù)據(jù)傳輸線，把會計電算系統(tǒng)的計算機與審計用的計算機通過接口對接起來，形成暫時的聯(lián)系，同時啟動會計與審計系統(tǒng)計算機，利用軟件直接將會計系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)文件讀入審計計算機中，以供審計查閱。也可以將專用審計軟件直接置于會計計算機中運行，通過模擬手工查帳的各種程序，對會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行審計。無論采取哪種方法，都要逐步地開發(fā)和利用計算機先進技術(shù)，形成現(xiàn)代化審計軟件系統(tǒng)，開展審計工作。
就我國審計工作狀況而言，要達到審計完全電算化，還需要相當一段過程。在手工審計向電算化審計轉(zhuǎn)換中，采取手工-電算相結(jié)合的形式，是過渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機分別對會計各相應(yīng)環(huán)節(jié)進行審計，既靈活又可提高效率。我國在通用微機輔助審計系統(tǒng)開發(fā)方面已取得顯著成效。如對審計抽樣、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、子系統(tǒng)評估、對各種帳簿查詢、檢索，對內(nèi)部控制審計等多種審計技術(shù)功能都可以實現(xiàn)。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的環(huán)境下，會計、審計必須達到同步發(fā)展，尤其在利用計算機輔助業(yè)務(wù)中兩者必須在相互聯(lián)系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能，在利用現(xiàn)代技術(shù)方面達到共同提高的目的。
三、努力培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員
當會計由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時，會計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、帳簿和報表等形式上，而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計算機內(nèi)部處理，并在磁性介質(zhì)中存儲，尤其多道程序設(shè)計能力的開發(fā)、遠程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加，使審計工作在方法及實施步驟上都更加復(fù)雜和困難。這就要求審計人員和工作方法也必須提升到新的水平。
隨著會計電算化程度的不斷提高，聯(lián)網(wǎng)不斷擴展，會計信息系統(tǒng)的環(huán)境日趨復(fù)雜。計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將眾多的處理步驟加以匯聚，改變了會計信息記錄過程必須通過職責(zé)分配才能實現(xiàn)的內(nèi)部控制方法。而且，會計數(shù)據(jù)與計算機操作數(shù)據(jù)相互結(jié)合，將邏輯上相關(guān)的全部數(shù)據(jù)匯集于一個綜合的系統(tǒng)之內(nèi)，克服了由不同部門分別執(zhí)行不同步驟才能完成的處理過程，使諸多職能集中在數(shù)據(jù)處理中心實現(xiàn)。這些方面的變化都增大了審計的難度。審計線索的改變，計算機運算的速度、精確性及編輯功能，要求審計人員重新檢查傳統(tǒng)的審計步驟。信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的集中，要求審計人員熟悉信息處理系統(tǒng)的計劃、程序和記錄。了解信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其控制，已成為審計人員評價內(nèi)部控制和使用計算機進行審計的關(guān)鍵。這些，都對審計人員知識技能提出了新的標準。
計算機審計是一門會計、審計和計算機三種學(xué)科交叉的邊緣。它不但會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)電算化對審計的影響，研究其內(nèi)部控制方式和原則，檢查和測試系統(tǒng)的可靠性，同時還要評價系統(tǒng)功能和效益。因此，計算機審計要求審計人員必須具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。他們不但要熟悉審計內(nèi)容、方法和語言，而且還必須了解和掌握電算信息處理過程、控制方法和語言，以及相關(guān)計算機專業(yè)的知識、概念和術(shù)語，以便在審計過程中與會計管理人員進行職能過程的交流，同時與計算機程序處理和設(shè)計人員交流。
在電算化開發(fā)與實施中，由于會計電算化從設(shè)計到應(yīng)用都相對領(lǐng)先于審計電算化過程，相比之下，尤其在人員技術(shù)方面審計電算化顯現(xiàn)為相對的滯后性。鑒于目前情況，在開發(fā)和完善計算機審計過程中，可以采取以下三種途徑解決人員技術(shù)問題。譬如，可以對原有審計人員在計算機知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計方法等方面進行培訓(xùn)，以便能勝任計算機審計工作；也可以通過培養(yǎng)計算機技術(shù)人員，會計和審計專業(yè)知識，掌握審計原理和方法，專職或輔助進行計算機審計工作；還可以由審計人員和計算機技術(shù)人員相互配合組成審計小組，共同完成計算機審計工作?？傊?，各部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有條件，調(diào)動積極因素，不斷完善這一工作。
四、抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關(guān)鍵
會計與審計在保證各自職能標準的前提下，為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計、開發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致，防止各個環(huán)節(jié)實施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞，最好的方法就是在會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中，由審計人員直接參與，即實行系統(tǒng)的事先審計工作。事先審計可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標準的開發(fā)規(guī)程和方法進行，以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計管理需要并達到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時，審計人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，也為審計人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。除此之外，還可以在系統(tǒng)中事先嵌入審計程序，如為檢索審計數(shù)據(jù)而在應(yīng)用程序中插入各種相應(yīng)于審計目的的程序指令，設(shè)置專門的審計數(shù)據(jù)文件等。這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督，建立審計跟蹤文件，記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。隨著會計、審計電算化開發(fā)的不斷進展，對系統(tǒng)的事先審計已成為最重要的環(huán)節(jié)。
對會計電算化信息系統(tǒng)實行審計監(jiān)督，必須保證系統(tǒng)開發(fā)目標達到會計、審計兩者的共同需要和相應(yīng)的要求，即達到系統(tǒng)的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)是在遵循系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)標準和要求進行的。否則，將會使系統(tǒng)的質(zhì)量受到極大的影響。譬如將一些不符合會計準則和會計制度的會計處理規(guī)則編入應(yīng)用程序，將導(dǎo)致系統(tǒng)所產(chǎn)生和提供的會計信息不符合會計準則或會計制度。可靠性是指會計電算化信息系統(tǒng)必須如實地反映客觀經(jīng)濟情況，保證會計信息切實可靠。保密性是指保護會計信息、數(shù)據(jù)文件和計算機程序安全，防止計算機的硬、軟件設(shè)備遭受破壞，致使系統(tǒng)運行中斷，同時防止某些舞弊者篡改數(shù)據(jù)或程序，把計算機當作作案的工具來騙取錢財或盜竊機密信息。可審性是指審計人員可以根據(jù)必要的審計線索對系統(tǒng)進行審計。
總之，系統(tǒng)的事先審計，對確保系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運轉(zhuǎn)達到預(yù)期標準，都是必不可少的管理手段，同時也是使系統(tǒng)具備充分內(nèi)控機制的關(guān)鍵。隨著會計與審計電算化的不斷擴展和深化，對會計信息系統(tǒng)電算化設(shè)計與開發(fā)的事先審計越來越顯示出其重要意義，只有加強事先審計，才可以使系統(tǒng)更好地滿足會計、審計雙方面的需要，在兩者密切的職能聯(lián)系中達到協(xié)調(diào)發(fā)展的目的。
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電算化會計與審計范文第4篇
隨著電子計算機的普及和應(yīng)用，會計電算化成了會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)的手工記賬也已經(jīng)被電子化的記賬軟件所取代，會計電算化使得會計處理工作更加簡便和快捷，但是在實際工作中，會計電算化也存在著諸多審計風(fēng)險，本文以會計電算化的意義為切入點，介紹會計電算化的審計風(fēng)險并給出相應(yīng)防范措施。
關(guān)鍵詞：
會計電算化；審計風(fēng)險；防范措施
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，通過各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的一場革命，會計電算化能夠幫助會計從業(yè)人員的工作得到了簡化，對于企業(yè)來說具有極高的意義，但是在會計電算化的進程中，傳統(tǒng)的審計方式不在適用于現(xiàn)代的財務(wù)情況，會計電算化中存在各種新的審計風(fēng)險，這就需要審計從業(yè)人員根據(jù)企業(yè)的具體情況，降低會計電算化給企業(yè)造成的審計風(fēng)險，減少企業(yè)的損失。
一、會計電算化的意義
（一）提高工作效率
傳統(tǒng)的會計行業(yè)是用手工記賬和計算的，在實現(xiàn)會計電算化之后，會計通過計算機軟件將數(shù)據(jù)錄入其中，而軟件就可以進行校驗、加工、保存、檢索，這樣大大減輕了會計人員的工作數(shù)量，提高了工作效率。
（二）保證工作質(zhì)量
手工記賬由于假以人手難免會出現(xiàn)紕漏，在計算機軟件中，會計人員把數(shù)據(jù)錄入之后，軟件會自動對數(shù)據(jù)進行糾錯，有效避免了會計工作的失誤，保證了會計工作的質(zhì)量。
（三）提高財務(wù)水平
由于傳統(tǒng)會計工作比較煩瑣和復(fù)雜，記賬、算賬、報賬都需要人工去完成，因此會計人員往往很難有精力去關(guān)注財會中其他更重要的方面，而現(xiàn)代化的會計只要通過軟件就能完成以往的工作，節(jié)省了大量的精力，可以分析和研究數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)濟決策提供幫助。
（四）加快管理進程
通過財務(wù)工作人員針對數(shù)據(jù)進行分析，能夠輔助管理人員進行決策和管理，加快了企業(yè)內(nèi)部管理工作的現(xiàn)代化進程。
二、會計電算化帶來的審計風(fēng)險
（一）系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險
會計電算化由于應(yīng)用到計算機軟件處理工作，計算機軟件在軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個方面都存在一定的風(fēng)險，隨著會計電算化的進一步推廣，市場上可見的財務(wù)軟件層出不窮，更新?lián)Q代的速度也非常之快，從開發(fā)平臺到數(shù)據(jù)處理都可能存在一定的漏洞，為企業(yè)審計工作帶來一定的風(fēng)險。另外計算機與網(wǎng)絡(luò)相連接，系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫資料時刻會受到計算機病毒、黑客的威脅。
（二）財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險
傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄在紙張上，任何的涂抹、更改、增刪都會留下痕跡，但是在計算機中進行更改則不會留下痕跡，另外，財務(wù)軟件的計算是基于軟件內(nèi)部的公式進行計算的，如果企業(yè)財務(wù)人員人為的更改其中的公式和數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)虛假的數(shù)據(jù)，給審計追蹤帶來一定的困擾，審計只能靠經(jīng)驗判斷，為審計工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。
（三）人員操作風(fēng)險
在會計電算化中，財務(wù)人員將數(shù)據(jù)逐一錄入到計算機軟件之中，財務(wù)人員對計算機操作要有一定的了解，在審計層面，審計人員不僅僅要了解審計軟件，還要要了解電算化財務(wù)軟件的各種情況和處理過程，各種不同類型財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫也有所不同，而審計工作就是對于數(shù)據(jù)的審計，如果不了解財務(wù)軟件就難以對于財會工作進行全面的審計。
（四）審計軟件風(fēng)險
會計電算化的軟件更新速度較快，但是審計類的軟件更新的速度較慢，這種情況會造成一定的漏洞，在一定程度上降低了審計的工作效率和質(zhì)量，同時在審計軟件的開發(fā)過程當中，開發(fā)人員對于審計工作的流程缺乏深入了解，致使軟件自身有著一些缺陷，最終影響審計效果。
三、會計電算化審計風(fēng)險的防范措施
（一）完善審計標準
在會計電算化的背景之下，原來的審計標準已經(jīng)不再適用，因此需要制定和完善計算機審計標準，這是提高財務(wù)審計工作質(zhì)量的前提保障，可以借鑒外國計算機審計標準，同時結(jié)合中國企業(yè)財務(wù)情況，側(cè)重于對計算機系統(tǒng)控制評價、對于審計人員技術(shù)的考核、對于電算化審計證據(jù)收集等方面做出全面的標準和規(guī)范，同時也要涵蓋電算化審計軟件的開發(fā)及維護標準，建立起適用于現(xiàn)代財務(wù)工作的審計標準，同時在實施過程之中根據(jù)出現(xiàn)的情況進行修改和完善，起到降低審計風(fēng)險的作用。
（二）開發(fā)審計軟件
審計軟件是審計工作中非常重要的工具，在電算化審計工作中，數(shù)據(jù)的采集是非常重要的一環(huán)，審計工作人員對所采集的數(shù)據(jù)進行分析和整理，因此審計軟件的采集功能要有所加強，同時由于審計工作軟件應(yīng)該被審計系統(tǒng)相互連接，財務(wù)審計軟件可以直接進入到被審計系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)采集，能夠大大降低審計工作的難度，需要審計軟件研發(fā)人員不斷進行研發(fā)，針對現(xiàn)有的財會軟件進行分析，令審計軟件能夠訪問不同軟件的數(shù)據(jù)庫，采集其中的原始數(shù)據(jù)，這種完善的審計軟件能夠給審計工作提供強有力的保障。
（三）提高人員素質(zhì)
在現(xiàn)代的審計工作中審計人員的素質(zhì)是關(guān)鍵之一，現(xiàn)代的審計工作不僅僅要求工作人員了解審計相關(guān)的知識，還要求工作人員具備一定的計算機知識和數(shù)據(jù)處理知識，還要了解各種財務(wù)軟件，在審計過程中要對于不同的財務(wù)軟件進行判斷，因此電算化的審計人員需要有多方面的素質(zhì)，這就需要企業(yè)重視審計工作，積極培養(yǎng)復(fù)合型的審計人才。
四、結(jié)語
會計電算化在帶來便捷的同時，對于審計工作是一個巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的審計工作內(nèi)容不足以滿足當代的財務(wù)審計需要，這不僅僅需要審計工作從業(yè)人員的努力，還需要審計軟件工程人員、企業(yè)管理人員等等相關(guān)人員的一起努力，同時國家隨著財務(wù)工作的進步也要完善審計相關(guān)的政策法規(guī)，將審計風(fēng)險降到最低。
參考文獻：
[1]王帥帥.會計電算化下的審計風(fēng)險與防范措施[J].東方企業(yè)文化,2015(07):302.
電算化會計與審計范文第5篇
我國最早在1979年把機在會計中的簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、的變革，其沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。
現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。
2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。
3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：
1．將信息技術(shù)和機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。
2．數(shù)據(jù)化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。
